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4006-900-901

職場(chǎng)溝通——成就非凡的職場(chǎng)軟實(shí)力

參加對(duì)象:中基層管理者、新晉管理者、班組長(zhǎng)等
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80%的時(shí)間用于溝通。如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令,導(dǎo)致執(zhí)行力低下,糾錯(cuò)成本高;如果溝通不暢,企業(yè)就不能把握客戶的深層需求,無(wú)法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù),導(dǎo)致客戶流失、市場(chǎng)萎縮、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)低下;如果溝通不暢,企業(yè)無(wú)法獲得利益相關(guān)方如媒體、監(jiān)管部門(mén)的支持,無(wú)法營(yíng)造良好的企業(yè)生態(tài)圈,當(dāng)面臨危機(jī)時(shí),往往陷入孤立無(wú)援的困境??梢?jiàn),溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線,沒(méi)有溝通,企業(yè)就無(wú)從生存和發(fā)展。

      作為中基層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用,因此,管理者溝通意識(shí)、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素。通過(guò)建立良好的溝通機(jī)制、營(yíng)造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對(duì)提高管理績(jī)效、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。

      本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ),即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通策略,本課程并非闡述深?yuàn)W的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),將使管理者更有效的運(yùn)用溝通工具去達(dá)成雙贏關(guān)系,共同取得最優(yōu)結(jié)果。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

● 了解溝通的概念,深刻認(rèn)識(shí)職場(chǎng)管理溝通的重要性。

● 掌握溝通中提升自身溝通素養(yǎng)的方法與技巧。

● 掌握與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧。

● 掌握與不同風(fēng)格的對(duì)象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。


課程特色:

? 情景引發(fā):通過(guò)案例情景引發(fā)學(xué)員思考,把真實(shí)的溝通場(chǎng)景呈現(xiàn)在課堂上,激發(fā)學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的興趣度和參與度,能夠更加有效的幫助學(xué)員提升溝通力。

? 有效轉(zhuǎn)化:基于“認(rèn)知、思維、方法、行為”的系統(tǒng)學(xué)習(xí)層次,構(gòu)建知行合一的訓(xùn)練體系。通過(guò)生動(dòng)講授、互動(dòng)練習(xí)、交互反饋、教練輔導(dǎo)、實(shí)操演練、分組PK等培訓(xùn)方式,激發(fā)學(xué)員的顛覆學(xué)習(xí)狀態(tài),讓課程的知識(shí)和方法有效地轉(zhuǎn)化成能力,快速提升學(xué)員溝通能力。

? 落地工具:18個(gè)課堂訓(xùn)練方法及工具,可以隨時(shí)應(yīng)用到實(shí)際溝通中去,再加上強(qiáng)大的工具包,幫助管理者填補(bǔ)溝通盲區(qū),讓管理者在工作、生活、社交中持續(xù)地提升溝通力。


課程模型:

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課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:職場(chǎng)管理溝通的基礎(chǔ)

一、溝通定義——尊重信任理解合作

1. 高品質(zhì)溝通讓人脫穎而出

2. 溝通三類(lèi):人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通

3. 職場(chǎng)溝通:針對(duì)性、目標(biāo)性、績(jī)效性

4. 以心為本:職場(chǎng)管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感的交流、思想的啟發(fā)

案例研討:《陳武的煩惱》

二、溝通原則——基于人性的管理溝通

1. 職場(chǎng)人士的11種需求分析

2. 馬斯洛需求層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實(shí)現(xiàn)需求

3. 洞察需求的四個(gè)方法

4. 滿足需求:滿足對(duì)方尚未滿足的需求,溝通之路會(huì)變得順暢

5. 有效刺激:正面刺激與負(fù)面刺激的方法

案例研討:《老田與馬科長(zhǎng)》

三、溝通素養(yǎng)——管理溝通中的自我修煉

1. 溝通的三種修辭:理性訴求、情感訴求、人品訴求

2. 同理之心-設(shè)身處地將心比心

3. 委婉之心-太極神掌柔能克剛

4. 喜悅之心-正面境界積極格局

5. 傾聽(tīng)之意-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)

6. 體態(tài)之意-此刻無(wú)聲勝于有聲

案例研討:《鄧經(jīng)理的晉升》

交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享3個(gè)職場(chǎng)溝通的關(guān)鍵要點(diǎn)

 

第二講:向上管理溝通技巧

一、匯報(bào)工作——復(fù)盤(pán)反思積極改善

1. 結(jié)果先行:AAR模式(先說(shuō)結(jié)果,后說(shuō)過(guò)程,不論這個(gè)結(jié)果是好還是壞)

2. 匯報(bào)方法:SCQA(背景說(shuō)明、深入分析、解決方案)

3. 輸出結(jié)論:金字塔原理(匯報(bào)結(jié)論和中心思想,抓住重點(diǎn),清晰、有條理)

4. 歸類(lèi)分組:信息太多時(shí),利用金字塔原理將內(nèi)容分類(lèi)并按一定的邏輯順序進(jìn)行匯報(bào)

案例研討:《崩潰的洪主管》

二、接受任務(wù)——理解意圖迎難而上

1. 及時(shí)記錄:認(rèn)真傾聽(tīng),并對(duì)指令要點(diǎn)作好記錄

2. 反向復(fù)述:把所記錄的要點(diǎn)和重點(diǎn)復(fù)述一遍,讓上司給予澄清和確認(rèn)

3. 深度思考:5W2H,指令目標(biāo)要求是什么?指令的依據(jù)是什么?上司有何思路?

案例研討:《新任務(wù)計(jì)劃制定》

三、提出建議——準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)

1. 積極反饋:靈活運(yùn)用各種類(lèi)型的建議,給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)

2. 尊重上司:不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權(quán)

3. 信任上司:強(qiáng)調(diào)自己的意見(jiàn)或想法,容易讓上司產(chǎn)生反感,影響雙方的互信

4. 四類(lèi)建議:征求性建議、誘導(dǎo)性建議、選擇性建議、類(lèi)比性的建議

案例研討:《杜拉拉升職記》

交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享3個(gè)向上溝通的技巧

 

第三講:向下管理溝通技巧

一、理清目標(biāo)——明確職業(yè)發(fā)展與個(gè)人優(yōu)勢(shì)

1. 理清目標(biāo):不要想當(dāng)然認(rèn)為員工有清晰的規(guī)劃,引領(lǐng)員工走向卓越

2. 發(fā)揮長(zhǎng)處:發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)勢(shì)的六步法

3. 評(píng)估現(xiàn)狀:?jiǎn)T工發(fā)展的四個(gè)階段與應(yīng)對(duì)

4. 發(fā)展溝通:與員工溝通職業(yè)發(fā)展的技巧

5. 達(dá)成一致:績(jī)效發(fā)展與個(gè)人規(guī)劃同意書(shū)

案例研討:《郁悶中的大劉》

二、工作部署——明確任務(wù)并激發(fā)信心

1. 任務(wù)分配方法:不要惜字如金,要交代清楚,3W2H法

2. 命令下達(dá)技巧:

1)指令

2)委托

3)商量

4)暗示

5)征求

3. 有效授權(quán)溝通:明確負(fù)責(zé)人,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確完成的時(shí)間和進(jìn)度

4. 跟蹤反饋方法:避免控制過(guò)度與控制不足,構(gòu)建良好的職場(chǎng)氛圍

5. 為下屬賦能:及時(shí)了解下屬的困難和需求

案例研討:《自大的蔡清水》

三、績(jī)效面談——著眼改進(jìn)重在共識(shí)

1. 充分準(zhǔn)備:雙方都需要做好準(zhǔn)備,要對(duì)績(jī)效面談設(shè)置統(tǒng)一的流程和要求

2. 分析反饋:對(duì)績(jī)效良好的結(jié)果和行為提出肯定,對(duì)績(jī)效不佳的結(jié)果和行為進(jìn)行分析和總結(jié)

3. 積極回應(yīng):共同樹(shù)立一個(gè)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),幫助下級(jí)提出具體的改進(jìn)措施

4. 表達(dá)期待:掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,為下屬補(bǔ)給動(dòng)力

案例研討:《屢創(chuàng)佳績(jī)的小苑》

四、鼓勵(lì)下屬-鼓舞人心方法提煉

1. 及時(shí)贊美:對(duì)成績(jī)和工作提出肯定和表?yè)P(yáng),“很不錯(cuò)、太棒了、有啟發(fā)、是個(gè)思路”

2. 行為建模:三問(wèn)法則,“總結(jié)一下?展開(kāi)講講?怎么做到的?”

3. 反饋閉環(huán):“真好、有啟發(fā)、太棒了”

案例研討:《小王的快速融入團(tuán)隊(duì)》

五、批評(píng)下屬-指明問(wèn)題找出原因

1. 贊美開(kāi)始:批評(píng)員工前,先對(duì)成績(jī)和工作提出肯定和表?yè)P(yáng)

2. 提醒結(jié)束:從贊揚(yáng)開(kāi)始,以忠告結(jié)束,問(wèn)題解決了,感情也沒(méi)傷

3. 情緒管理:控制好情緒,切忌任性而為,不能發(fā)脾氣

4. 語(yǔ)言恰當(dāng):注意語(yǔ)氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語(yǔ)言

5. 實(shí)事求是:有理有據(jù),尊重事實(shí),使對(duì)方信服

案例研討:《不接地氣的V豐》

交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享3句鼓勵(lì)下屬的話

 

第四講:平級(jí)管理溝通技巧

一、高效協(xié)作-積極配合互助共贏

1. 平衡競(jìng)爭(zhēng)與合作

2. 平級(jí)溝通的障礙:不清楚、不關(guān)心、不負(fù)責(zé)、不付出、不信任

3. 與同事溝通的七個(gè)技巧:

1)關(guān)懷

2)了解

3)欣賞

4)貢獻(xiàn)

5)表達(dá)

6)影響

7)利人利己

4. 成為朋友——避免辦公室政治

案例研討:《隔壁小王的請(qǐng)求》

二、尋求支持-欲先取之必先予之

1. 付出才有回報(bào):溝通的效果取決于非職權(quán)影響力,對(duì)方接受看法及行為模式的程度

2. 構(gòu)建雙贏思維:部門(mén)壁壘的深層次根源是雙贏意識(shí)的缺失

3. 動(dòng)之情曉之理:沒(méi)有理所當(dāng)然,對(duì)方配合是情誼,不配合是情理

4. 營(yíng)造正向場(chǎng)域:拉近彼此的心理距離,營(yíng)造良好的溝通氛圍,環(huán)境-氛圍-話鋒

5. 提升說(shuō)服技術(shù):說(shuō)話有份量+鑿穿心理防線

案例研討:《王經(jīng)理的新方案》

三、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏

1. 高認(rèn)知大格局:雙方既是對(duì)手又是朋友,合作是一種最明智的競(jìng)爭(zhēng)策略

2. 支持你的戰(zhàn)友:要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要

3. 積極耐心傾聽(tīng):走出自己的世界,嘗試傾聽(tīng)對(duì)方的“道理”

4. 積極正向回饋:換場(chǎng)合、換時(shí)間、換角色、換口徑

案例研討:《人事科長(zhǎng)的氣憤》

交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享避免發(fā)生職場(chǎng)溝通的3個(gè)技巧

 

課堂講授的主要工具名錄:

1. 管理溝通的定義:信息、情感、意圖

2. 管理溝通的規(guī)則:馬斯洛五層次

3. 溝通同理心的工具:雙同步法則

4. 內(nèi)在同理心的工具:知情達(dá)意

5. 委婉拒絕的工具:Yes-But-Go

6. 補(bǔ)償贊美的工具:四式補(bǔ)光燈

7. 鼓勵(lì)下屬的工具:閉環(huán)三部曲

8. 積極傾聽(tīng)的工具:3F立體傾聽(tīng)

9. 積極回應(yīng)的工具:4換技巧

10. 開(kāi)發(fā)溝通的工具:溝通窗口

11. 邏輯表達(dá)的工具:金字塔結(jié)構(gòu)

12. 匯報(bào)工作的工具:SQCA法

13. 接受任務(wù)的工具:5W2H法

14. 表達(dá)思路的工具:表達(dá)三部曲

15. 布置工作的工具:工作分配三要素

16. 批評(píng)原則的工具:南風(fēng)效應(yīng)

17. 批評(píng)步驟的工具:三明治法

18. 命令下達(dá)的工具:命令的五種方式

19. 尋求支持的工具:獲得支持的七把劍

20. 尋求支持的工具:及時(shí)感謝+書(shū)面感謝

21. 提升說(shuō)服力工具:三段論+兩維度

22. 化解沖突的工具:五招化骨綿掌

23. 預(yù)防沖突的工具:謙遜的探詢

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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