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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80%的時(shí)間用于溝通。如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令,導(dǎo)致執(zhí)行力低下,糾錯(cuò)成本高;如果溝通不暢,企業(yè)就不能把握客戶的深層需求,無(wú)法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù),導(dǎo)致客戶流失、市場(chǎng)萎縮、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)低下;如果溝通不暢,企業(yè)無(wú)法獲得利益相關(guān)方如媒體、監(jiān)管部門(mén)的支持,無(wú)法營(yíng)造良好的企業(yè)生態(tài)圈,當(dāng)面臨危機(jī)時(shí),往往陷入孤立無(wú)援的困境??梢?jiàn),溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線,沒(méi)有溝通,企業(yè)就無(wú)從生存和發(fā)展。
作為中基層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用,因此,管理者溝通意識(shí)、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素。通過(guò)建立良好的溝通機(jī)制、營(yíng)造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對(duì)提高管理績(jī)效、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ),即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通策略,本課程并非闡述深?yuàn)W的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),將使管理者更有效的運(yùn)用溝通工具去達(dá)成雙贏關(guān)系,共同取得最優(yōu)結(jié)果。
課程收益:
● 了解溝通的概念,深刻認(rèn)識(shí)職場(chǎng)管理溝通的重要性。
● 掌握溝通中提升自身溝通素養(yǎng)的方法與技巧。
● 掌握與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧。
● 掌握與不同風(fēng)格的對(duì)象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。
課程特色:
? 情景引發(fā):通過(guò)案例情景引發(fā)學(xué)員思考,把真實(shí)的溝通場(chǎng)景呈現(xiàn)在課堂上,激發(fā)學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的興趣度和參與度,能夠更加有效的幫助學(xué)員提升溝通力。
? 有效轉(zhuǎn)化:基于“認(rèn)知、思維、方法、行為”的系統(tǒng)學(xué)習(xí)層次,構(gòu)建知行合一的訓(xùn)練體系。通過(guò)生動(dòng)講授、互動(dòng)練習(xí)、交互反饋、教練輔導(dǎo)、實(shí)操演練、分組PK等培訓(xùn)方式,激發(fā)學(xué)員的顛覆學(xué)習(xí)狀態(tài),讓課程的知識(shí)和方法有效地轉(zhuǎn)化成能力,快速提升學(xué)員溝通能力。
? 落地工具:18個(gè)課堂訓(xùn)練方法及工具,可以隨時(shí)應(yīng)用到實(shí)際溝通中去,再加上強(qiáng)大的工具包,幫助管理者填補(bǔ)溝通盲區(qū),讓管理者在工作、生活、社交中持續(xù)地提升溝通力。
課程模型:
第一講:職場(chǎng)管理溝通的基礎(chǔ)
一、溝通定義——尊重信任理解合作
1. 高品質(zhì)溝通讓人脫穎而出
2. 溝通三類(lèi):人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通
3. 職場(chǎng)溝通:針對(duì)性、目標(biāo)性、績(jī)效性
4. 以心為本:職場(chǎng)管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感的交流、思想的啟發(fā)
案例研討:《陳武的煩惱》
二、溝通原則——基于人性的管理溝通
1. 職場(chǎng)人士的11種需求分析
2. 馬斯洛需求層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實(shí)現(xiàn)需求
3. 洞察需求的四個(gè)方法
4. 滿足需求:滿足對(duì)方尚未滿足的需求,溝通之路會(huì)變得順暢
5. 有效刺激:正面刺激與負(fù)面刺激的方法
案例研討:《老田與馬科長(zhǎng)》
三、溝通素養(yǎng)——管理溝通中的自我修煉
1. 溝通的三種修辭:理性訴求、情感訴求、人品訴求
2. 同理之心-設(shè)身處地將心比心
3. 委婉之心-太極神掌柔能克剛
4. 喜悅之心-正面境界積極格局
5. 傾聽(tīng)之意-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
6. 體態(tài)之意-此刻無(wú)聲勝于有聲
案例研討:《鄧經(jīng)理的晉升》
交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享3個(gè)職場(chǎng)溝通的關(guān)鍵要點(diǎn)
第二講:向上管理溝通技巧
一、匯報(bào)工作——復(fù)盤(pán)反思積極改善
1. 結(jié)果先行:AAR模式(先說(shuō)結(jié)果,后說(shuō)過(guò)程,不論這個(gè)結(jié)果是好還是壞)
2. 匯報(bào)方法:SCQA(背景說(shuō)明、深入分析、解決方案)
3. 輸出結(jié)論:金字塔原理(匯報(bào)結(jié)論和中心思想,抓住重點(diǎn),清晰、有條理)
4. 歸類(lèi)分組:信息太多時(shí),利用金字塔原理將內(nèi)容分類(lèi)并按一定的邏輯順序進(jìn)行匯報(bào)
案例研討:《崩潰的洪主管》
二、接受任務(wù)——理解意圖迎難而上
1. 及時(shí)記錄:認(rèn)真傾聽(tīng),并對(duì)指令要點(diǎn)作好記錄
2. 反向復(fù)述:把所記錄的要點(diǎn)和重點(diǎn)復(fù)述一遍,讓上司給予澄清和確認(rèn)
3. 深度思考:5W2H,指令目標(biāo)要求是什么?指令的依據(jù)是什么?上司有何思路?
案例研討:《新任務(wù)計(jì)劃制定》
三、提出建議——準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)
1. 積極反饋:靈活運(yùn)用各種類(lèi)型的建議,給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)
2. 尊重上司:不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權(quán)
3. 信任上司:強(qiáng)調(diào)自己的意見(jiàn)或想法,容易讓上司產(chǎn)生反感,影響雙方的互信
4. 四類(lèi)建議:征求性建議、誘導(dǎo)性建議、選擇性建議、類(lèi)比性的建議
案例研討:《杜拉拉升職記》
交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享3個(gè)向上溝通的技巧
第三講:向下管理溝通技巧
一、理清目標(biāo)——明確職業(yè)發(fā)展與個(gè)人優(yōu)勢(shì)
1. 理清目標(biāo):不要想當(dāng)然認(rèn)為員工有清晰的規(guī)劃,引領(lǐng)員工走向卓越
2. 發(fā)揮長(zhǎng)處:發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)勢(shì)的六步法
3. 評(píng)估現(xiàn)狀:?jiǎn)T工發(fā)展的四個(gè)階段與應(yīng)對(duì)
4. 發(fā)展溝通:與員工溝通職業(yè)發(fā)展的技巧
5. 達(dá)成一致:績(jī)效發(fā)展與個(gè)人規(guī)劃同意書(shū)
案例研討:《郁悶中的大劉》
二、工作部署——明確任務(wù)并激發(fā)信心
1. 任務(wù)分配方法:不要惜字如金,要交代清楚,3W2H法
2. 命令下達(dá)技巧:
1)指令
2)委托
3)商量
4)暗示
5)征求
3. 有效授權(quán)溝通:明確負(fù)責(zé)人,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
4. 跟蹤反饋方法:避免控制過(guò)度與控制不足,構(gòu)建良好的職場(chǎng)氛圍
5. 為下屬賦能:及時(shí)了解下屬的困難和需求
案例研討:《自大的蔡清水》
三、績(jī)效面談——著眼改進(jìn)重在共識(shí)
1. 充分準(zhǔn)備:雙方都需要做好準(zhǔn)備,要對(duì)績(jī)效面談設(shè)置統(tǒng)一的流程和要求
2. 分析反饋:對(duì)績(jī)效良好的結(jié)果和行為提出肯定,對(duì)績(jī)效不佳的結(jié)果和行為進(jìn)行分析和總結(jié)
3. 積極回應(yīng):共同樹(shù)立一個(gè)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),幫助下級(jí)提出具體的改進(jìn)措施
4. 表達(dá)期待:掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,為下屬補(bǔ)給動(dòng)力
案例研討:《屢創(chuàng)佳績(jī)的小苑》
四、鼓勵(lì)下屬-鼓舞人心方法提煉
1. 及時(shí)贊美:對(duì)成績(jī)和工作提出肯定和表?yè)P(yáng),“很不錯(cuò)、太棒了、有啟發(fā)、是個(gè)思路”
2. 行為建模:三問(wèn)法則,“總結(jié)一下?展開(kāi)講講?怎么做到的?”
3. 反饋閉環(huán):“真好、有啟發(fā)、太棒了”
案例研討:《小王的快速融入團(tuán)隊(duì)》
五、批評(píng)下屬-指明問(wèn)題找出原因
1. 贊美開(kāi)始:批評(píng)員工前,先對(duì)成績(jī)和工作提出肯定和表?yè)P(yáng)
2. 提醒結(jié)束:從贊揚(yáng)開(kāi)始,以忠告結(jié)束,問(wèn)題解決了,感情也沒(méi)傷
3. 情緒管理:控制好情緒,切忌任性而為,不能發(fā)脾氣
4. 語(yǔ)言恰當(dāng):注意語(yǔ)氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語(yǔ)言
5. 實(shí)事求是:有理有據(jù),尊重事實(shí),使對(duì)方信服
案例研討:《不接地氣的V豐》
交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享3句鼓勵(lì)下屬的話
第四講:平級(jí)管理溝通技巧
一、高效協(xié)作-積極配合互助共贏
1. 平衡競(jìng)爭(zhēng)與合作
2. 平級(jí)溝通的障礙:不清楚、不關(guān)心、不負(fù)責(zé)、不付出、不信任
3. 與同事溝通的七個(gè)技巧:
1)關(guān)懷
2)了解
3)欣賞
4)貢獻(xiàn)
5)表達(dá)
6)影響
7)利人利己
4. 成為朋友——避免辦公室政治
案例研討:《隔壁小王的請(qǐng)求》
二、尋求支持-欲先取之必先予之
1. 付出才有回報(bào):溝通的效果取決于非職權(quán)影響力,對(duì)方接受看法及行為模式的程度
2. 構(gòu)建雙贏思維:部門(mén)壁壘的深層次根源是雙贏意識(shí)的缺失
3. 動(dòng)之情曉之理:沒(méi)有理所當(dāng)然,對(duì)方配合是情誼,不配合是情理
4. 營(yíng)造正向場(chǎng)域:拉近彼此的心理距離,營(yíng)造良好的溝通氛圍,環(huán)境-氛圍-話鋒
5. 提升說(shuō)服技術(shù):說(shuō)話有份量+鑿穿心理防線
案例研討:《王經(jīng)理的新方案》
三、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1. 高認(rèn)知大格局:雙方既是對(duì)手又是朋友,合作是一種最明智的競(jìng)爭(zhēng)策略
2. 支持你的戰(zhàn)友:要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
3. 積極耐心傾聽(tīng):走出自己的世界,嘗試傾聽(tīng)對(duì)方的“道理”
4. 積極正向回饋:換場(chǎng)合、換時(shí)間、換角色、換口徑
案例研討:《人事科長(zhǎng)的氣憤》
交互反饋練習(xí):通過(guò)小組討論及分享避免發(fā)生職場(chǎng)溝通的3個(gè)技巧
課堂講授的主要工具名錄:
1. 管理溝通的定義:信息、情感、意圖
2. 管理溝通的規(guī)則:馬斯洛五層次
3. 溝通同理心的工具:雙同步法則
4. 內(nèi)在同理心的工具:知情達(dá)意
5. 委婉拒絕的工具:Yes-But-Go
6. 補(bǔ)償贊美的工具:四式補(bǔ)光燈
7. 鼓勵(lì)下屬的工具:閉環(huán)三部曲
8. 積極傾聽(tīng)的工具:3F立體傾聽(tīng)
9. 積極回應(yīng)的工具:4換技巧
10. 開(kāi)發(fā)溝通的工具:溝通窗口
11. 邏輯表達(dá)的工具:金字塔結(jié)構(gòu)
12. 匯報(bào)工作的工具:SQCA法
13. 接受任務(wù)的工具:5W2H法
14. 表達(dá)思路的工具:表達(dá)三部曲
15. 布置工作的工具:工作分配三要素
16. 批評(píng)原則的工具:南風(fēng)效應(yīng)
17. 批評(píng)步驟的工具:三明治法
18. 命令下達(dá)的工具:命令的五種方式
19. 尋求支持的工具:獲得支持的七把劍
20. 尋求支持的工具:及時(shí)感謝+書(shū)面感謝
21. 提升說(shuō)服力工具:三段論+兩維度
22. 化解沖突的工具:五招化骨綿掌
23. 預(yù)防沖突的工具:謙遜的探詢
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