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4006-900-901

模擬聯(lián)合國(guó)——跨部門溝通與協(xié)作

參加對(duì)象:中基層管理者,團(tuán)隊(duì)成員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):1天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在企業(yè)管理過(guò)程中,我們經(jīng)??吹讲煌块T命名為了同一工作任務(wù)而努力卻發(fā)生激烈的沖突,導(dǎo)致工作無(wú)法開(kāi)展,項(xiàng)目進(jìn)程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進(jìn)行跨部門溝通,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,幫助各個(gè)部門彼此認(rèn)同并順利接受不同的建議和想法,推動(dòng)各部門進(jìn)行有效協(xié)作,共同努力完成任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益是許多企業(yè)管理者面臨的共同課題。

      在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、客戶需求多樣化、項(xiàng)目復(fù)雜度增加等。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要各部門之間緊密合作,形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合力。然而,跨部門溝通不暢和協(xié)作障礙往往成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。例如,不同部門之間目標(biāo)不一致、信息不對(duì)稱、溝通方式差異等問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率低下、項(xiàng)目延誤、客戶滿意度下降等不良后果。因此,提升跨部門溝通與協(xié)作能力,對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 了解部門間為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的相互依賴性

● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則

● 掌握并運(yùn)用促進(jìn)跨部門協(xié)作的有效方法與工具

● 清晰并認(rèn)可不同部門的權(quán)責(zé)與利益,增進(jìn)跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契

課程大綱  COURSE OUTLINE

《模擬聯(lián)合國(guó)》沙盤背景:

每個(gè)國(guó)家通過(guò)民主投票方式選舉出本國(guó)的總統(tǒng),當(dāng)選的總統(tǒng)必須完成他對(duì)該國(guó)選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂(lè)趣的政治局勢(shì)中達(dá)成承諾,每組學(xué)員必須密切關(guān)注他們的本國(guó)情況和鄰國(guó)的需求,同時(shí)艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國(guó)家(其它小組)斡旋達(dá)成共同目標(biāo)。

過(guò)程中聯(lián)盟會(huì)形成、終止和重組,但在每位政治領(lǐng)導(dǎo)者五年任期結(jié)束之前, 所有國(guó)家必須努力成為真正的國(guó)家聯(lián)盟。


第一講:組建十個(gè)國(guó)家(模擬企業(yè)組織架構(gòu)的各個(gè)平行部門)

國(guó)家.png

一、規(guī)則解讀,制定計(jì)劃(企業(yè)部門對(duì)于團(tuán)隊(duì)全局觀的理解和制定的計(jì)劃)

1. 活動(dòng)分5輪(即5年)實(shí)施,每輪約15-20分鐘

2. 各國(guó)起始物資的數(shù)量是不一樣的

3. 交換物資沒(méi)有比例限制

4. 物資的交換只能在友好國(guó)和一般關(guān)系的國(guó)家之間進(jìn)行,與敵對(duì)國(guó)禁止交換

二、設(shè)置各個(gè)國(guó)家彼此的關(guān)系:友好、一般、敵對(duì)(企業(yè)部門間實(shí)際存在著各種復(fù)雜關(guān)系)

國(guó)家關(guān)系.png

國(guó)家關(guān)系2.png

三、各個(gè)國(guó)家初始的資源材料(企業(yè)部門初始績(jī)效)

國(guó)家初始.png


第二講:沖突爆發(fā)——10個(gè)國(guó)家為了達(dá)成目標(biāo),向敵國(guó)搶奪資源【溝通的障礙】

一、正確理解溝通內(nèi)涵

1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋

2. 為何跨部門溝通這么難?

案例:痛苦的對(duì)話

二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來(lái)源

1. 主觀障礙的四個(gè)成因

1)權(quán)利上的較量

2)利益上的分歧

3)認(rèn)知上的偏差

4)自身上的狹隘

2. 客觀障礙的三個(gè)成因

1)職責(zé)不明

2)流程不清

3)缺乏考核

三、跨部門溝通常見(jiàn)的錯(cuò)誤理念

情境沙盤模擬——當(dāng)各國(guó)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),扔球?還是創(chuàng)造解決方案?

——游戲中,您的國(guó)家卷入了戰(zhàn)爭(zhēng)嗎?為什么?

復(fù)盤:復(fù)盤四步法

1. 回顧目標(biāo):初心or目標(biāo)

2. 評(píng)估結(jié)果:實(shí)際結(jié)果、關(guān)鍵事件

3. 分析原因:成功原因or失敗原因

4. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn):可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)or改進(jìn)計(jì)劃

 

第三講:應(yīng)對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)——10個(gè)國(guó)家如何利用資源與友國(guó)交換【溝通的技巧】

一、部門墻的本質(zhì)

二、如何打破部門墻的三種形式?

1. 有形的墻:開(kāi)放式辦公

2. 無(wú)形的墻:增加非工作內(nèi)容的交流

3. 心墻:公司文化

案例解析:阿里巴巴的合作文化

情境沙盤模擬——當(dāng)各國(guó)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),扔球?還是創(chuàng)造解決方案?

1. 您認(rèn)為是什么讓那些國(guó)家躲過(guò)了戰(zhàn)爭(zhēng)?

2. 真實(shí)工作中,有類似的戰(zhàn)爭(zhēng)嗎?請(qǐng)舉例

3. 真實(shí)工作遭遇戰(zhàn)爭(zhēng),該如何有效溝通?

 

第四講:成立聯(lián)合國(guó)——各國(guó)和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭(zhēng)【跨部門溝通與協(xié)作1】

維護(hù)世界和平,緩和國(guó)際緊張局勢(shì)

一、跨部門溝通的五大訣竅

1. 做好準(zhǔn)備——清晰溝通內(nèi)容

2. 關(guān)注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏

3. 開(kāi)誠(chéng)布公——不要藏著掖著

4. 正視沖突——讓矛盾透明化

5. 善用幽默——小幽默大智慧

6. 換位思考——解讀對(duì)方情感

案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單

二、跨部門溝通的三大原則

視頻案例解析:李鴻章的北洋水師

三、溝通的三個(gè)方向

1. 對(duì)上溝通——要用膽

2. 對(duì)下溝通——要有心

3. 水平溝通——要有肺

情境沙盤模擬——面對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng),本國(guó)如何應(yīng)對(duì),如何利用資源

1. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?

2. 您當(dāng)時(shí)忽略了哪些資源?為什么?

3. 無(wú)論是游戲還是工作中,我們總是覺(jué)得“缺乏資源”。您認(rèn)為真正缺乏的是哪類資源?

 

第五講:成立聯(lián)合國(guó)——各國(guó)和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭(zhēng)【跨部門溝通與協(xié)作2】

解決地區(qū)沖突方面,在協(xié)調(diào)國(guó)際經(jīng)濟(jì)關(guān)系

一、沖突處理的五個(gè)步驟

1. 深入分析

2. 心態(tài)積極

3. 換位思考

4. 創(chuàng)造執(zhí)行策略

5. 行動(dòng)執(zhí)行

二、跨部門沖突處理:高效會(huì)議

1. 有效會(huì)議要點(diǎn)

2. 會(huì)議溝通要點(diǎn)

3. 緩解會(huì)議沖突

工具: ADP工具

情境沙盤模擬——《模擬聯(lián)合國(guó)》跨部門溝通協(xié)作

1. 各個(gè)國(guó)家為了達(dá)成目標(biāo)采取了不同的策略,甚至發(fā)動(dòng)戰(zhàn)爭(zhēng),使用誹謗球

(各部門本位主義作怪,缺乏大局觀)

2. 部分國(guó)家階段性完成任務(wù),互惠互利,先舍而后得

(學(xué)會(huì)合作,共贏意識(shí)得到加強(qiáng))

3. 五年過(guò)后,總結(jié)發(fā)現(xiàn),其實(shí)不用戰(zhàn)爭(zhēng)也能完成

(資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就)

 

第六講:復(fù)盤總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,助力跨部門溝通與協(xié)作

1. 游戲中,您的國(guó)家卷入了戰(zhàn)爭(zhēng)嗎?為什么?

2. 您認(rèn)為是什么讓那些國(guó)家躲過(guò)了戰(zhàn)爭(zhēng)?

3. 真實(shí)工作中,有類似的戰(zhàn)爭(zhēng)嗎?請(qǐng)舉例

4. 真實(shí)工作遭遇戰(zhàn)爭(zhēng),該如何有效溝通?

5. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?

6. 您當(dāng)時(shí)忽略了哪些資源?為什么?

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