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4006-900-901

問題解決利器——8D問題解決方法

參加對(duì)象:1. 研發(fā)工程師、工藝設(shè)計(jì)工程師、制程工藝工程師、制造工程師、質(zhì)量人員、管理者、質(zhì)量保證人員 2. 研發(fā)質(zhì)量部、研發(fā)管理部、研發(fā)部、工藝部、制造部 3. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對(duì)8D問題解決方法感興趣的人員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中,不可避免會(huì)存在質(zhì)量問題,但諸多公司在問題解決過程中浮于表面,導(dǎo)致質(zhì)量問題難以得到“真正”的解決,主要表現(xiàn)在:

      ● 問題解決的系統(tǒng)性不足:在問題分析過程中,只是簡(jiǎn)單地處理表面現(xiàn)象,未能通過結(jié)構(gòu)化流程精準(zhǔn)識(shí)別問題的根本原因,并制定短期應(yīng)對(duì)措施和長(zhǎng)期解決方案,導(dǎo)致質(zhì)量問題反復(fù)出現(xiàn)。

      ● 跨部門協(xié)作不足:質(zhì)量問題之所以暴露到客戶端,既跟發(fā)生節(jié)點(diǎn)有關(guān),又跟把關(guān)環(huán)節(jié)有關(guān),往往牽扯到多個(gè)部門,但在實(shí)際問題解決過程中,各部門經(jīng)常會(huì)各自為政,互相扯皮,缺乏溝通和協(xié)作,導(dǎo)致問題難以得到全面解決。

      ● 解決過程缺乏數(shù)據(jù)支持:在實(shí)際工作過程中,各部門拍腦袋上對(duì)策情況普遍存在,僅憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)來制定措施,問題解決過程缺乏數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致措施的有效性和針對(duì)性不足。

      8D方法,全稱為“Eight Disciplines Problem Solving Method”,即八步解決問題的方法,是一種系統(tǒng)化的團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法。它通過深入分析問題的根本原因,不僅解決當(dāng)前問題,還致力于預(yù)防類似問題的再次發(fā)生,從而持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升顧客滿意度。

      本課程系統(tǒng)闡述了質(zhì)量問題的8D解決方法,包括8D結(jié)構(gòu)化的問題解決流程、問題發(fā)生后的緊急反應(yīng)措施ERA、8D小組團(tuán)隊(duì)運(yùn)作程序、實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施、確定并驗(yàn)證根本原因、選擇和驗(yàn)證永久糾正措施、執(zhí)行和確認(rèn)永久糾正措施、預(yù)防再發(fā)生等,助力企業(yè)質(zhì)量問題的有效解決。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握8D團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法,能夠使用8D問題解決的8個(gè)步驟解決企業(yè)業(yè)務(wù)問題。

● 能夠把握三現(xiàn)原則調(diào)查質(zhì)量問題表現(xiàn),掌握質(zhì)量問題舉一反三排查的方法,能夠制定有效的緊急反應(yīng)措施。

● 掌握問題描述的基本方法,能夠使用5W2H法清晰的描述質(zhì)量問題。

● 掌握臨時(shí)措施的價(jià)值,能夠使用親和圖識(shí)別臨時(shí)措施,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)共識(shí)。

● 掌握用質(zhì)量復(fù)盤的方法對(duì)質(zhì)量問題開展原因分析,能夠從技術(shù)和管理角度開展原因分析。

● 掌握用變量流程圖的方法系統(tǒng)的梳理導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,并用現(xiàn)場(chǎng)觀察方式分析清楚主要原因。

● 掌握績(jī)效改進(jìn)行為工程模型BEM,能夠使用BEM原理識(shí)別永久性改善措施。

● 掌握效果檢查和標(biāo)準(zhǔn)化的方法及要求,能夠評(píng)估質(zhì)量問題的改善效果,并制定鞏固措施

課程大綱  COURSE OUTLINE

案例導(dǎo)入:以工作和生活中的問題解決作為切入點(diǎn),說明8D方法的重要性

第一部分:認(rèn)知重構(gòu)——8D問題解決法概述

一、8D的基本概念

——團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法

二、結(jié)構(gòu)化的工作流程

1. 系統(tǒng)性解決問題

2. 根本原因分析

3. 綜合各種工具

三、8D問題解決的8個(gè)步驟

案例解析:用8D方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)問題

模型:8D問題解決模型

四、與傳統(tǒng)問題解決方法相比8D的特點(diǎn)

五、8D的使用收益

1. 公司的收益

案例解析:以質(zhì)量問題解決案例說明8D方法對(duì)組織的價(jià)值

2. 顧客的收益

3. 供方的收益

六、8D的適用范圍

1. 重復(fù)發(fā)生的問題

2. 復(fù)雜的、影響嚴(yán)重的問題

3. 客戶要求回復(fù)的品質(zhì)投訴

 

第二部分:工具落地——8D問題解決方法實(shí)施程序

第一講:D0——問題初步了解

一、啟動(dòng)8D的標(biāo)準(zhǔn)

1. 癥狀已被定義和量化

2. 原因未知,需系統(tǒng)性解決

……

案例解析:以噪聲為例說明癥狀的量化方法

二、緊急反應(yīng)措施(ERA)

1. 三現(xiàn)原則(現(xiàn)時(shí)、現(xiàn)地、現(xiàn)物)掌握第一手資料

案例解析:以質(zhì)量問題調(diào)查為例說明三現(xiàn)原則

2. 質(zhì)量問題舉一反三排查方法

3. ERA的四個(gè)步驟

——選擇和驗(yàn)證、執(zhí)行和確認(rèn)

案例解析:以手機(jī)問題為例說明驗(yàn)證與確認(rèn)

5. 驗(yàn)證與確認(rèn)手段分析

案例解析:D0問題初步了解案例分析

 

第二講:D1——成立小組

一、小組組成的四個(gè)角色

1. 倡導(dǎo)者

2. 小組負(fù)責(zé)人

3. 小組成員

4. 記錄員

二、選擇團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)則

三、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作程序的三要素

1. 建立團(tuán)隊(duì)運(yùn)作規(guī)則

2. 設(shè)置分配任務(wù)

2. 運(yùn)用溝通、協(xié)調(diào)技能

四、團(tuán)隊(duì)會(huì)議要求

案例解析:D1階段成立小組案例分析

 

第三講:D2——描述問題

一、問題的兩種類型

1. 系統(tǒng)性問題

2. 異常問題

二、好問題描述的四個(gè)特征

1. 具體的

2. 客觀的

3. 可測(cè)量的

4. 可控的

案例解析:以一市場(chǎng)反饋案例說明問題描述的4個(gè)方面

三、問題描述的三個(gè)雷區(qū)

1. 預(yù)設(shè)原因

2. 預(yù)設(shè)方案

3. 指責(zé)人員

四、問題描述的方法——5W2H法

案例解析:對(duì)機(jī)震問題用5W2H描述

案例解析:D2階段描述問題案例分析

課堂練習(xí):對(duì)質(zhì)量問題,按照8D標(biāo)準(zhǔn),練習(xí)D0、D1、D2

 

第四講:D3——實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施

一、臨時(shí)解決方案的重要性

案例解析:以機(jī)震案例說明臨時(shí)解決方案的重要性

二、收集解決方案的工具——親和圖

1. 親和圖的特點(diǎn)

2. 親和圖的應(yīng)用時(shí)機(jī)

3. 親和圖的主要用途

4. 親和圖的制作步驟

1)確定主題

2)針對(duì)主題,收集語言資料

3)……

5. 親和圖使用的注意事項(xiàng)

方法:頭腦風(fēng)暴法

案例解析:親和圖使用案例解析

課堂練習(xí):親和圖制作練習(xí)

三、臨時(shí)措施(ICA)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行

1. 選擇臨時(shí)措施

2. 制定和執(zhí)行臨時(shí)措施的方法

1)遵循管理循環(huán)PDCA

2)創(chuàng)立行動(dòng)計(jì)劃

3. 驗(yàn)證臨時(shí)措施的有效性

——到達(dá)顧客前證實(shí)、顧客證實(shí)

案例解析:D3階段實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施案例分析

課堂練習(xí):對(duì)質(zhì)量問題,按照8D標(biāo)準(zhǔn),練習(xí)D3

 

第五講:D4——確定并驗(yàn)證根本原因

一、根因分析實(shí)施步驟

方法:根因復(fù)盤分析法

1. 回顧過程

1)過程追溯

2)過程描述

3)流程對(duì)應(yīng)

4)全流程質(zhì)量追溯設(shè)問

5)流程設(shè)問

案例解析:過程追溯案例分析

課堂練習(xí):針對(duì)質(zhì)量問題的過程回顧

2. 反思原因

——技術(shù)原因分析、管理原因分析

案例解析:從發(fā)生原因和流程原因兩個(gè)角度分析問題原因。

課堂練習(xí):質(zhì)量復(fù)盤法原因分析

3. 探究規(guī)律

模型:質(zhì)量復(fù)盤模型

案例解析:質(zhì)量問題流程分析方法

二、原因分析的兩大方法

1. 魚骨圖原因分析法——追主因

1)魚骨圖的特點(diǎn)

2)魚骨圖分析法的制作步驟

a 決定問題的特性

b 繪制特性和主骨

c ……

案例解析:5why分析法

3)魚骨圖分析的三現(xiàn)主義

4)制作魚骨圖需要注意的問題

案例解析:魚骨圖案例解析

2. P-MAP原因分析法

1)影響輸出結(jié)果的兩種輸入——可控輸入與不可控的輸入

案例解析:以回家作為案例,分析可控輸入與不可控的輸入

2)P-MAP圖原因分析步驟

a 確認(rèn)宏觀流程、外部輸入和顧客輸出

b 用圖例明確表示流程中的所有活動(dòng)

c ……

小組練習(xí):使用P-MAP法,分析問題原因

三、確定主要原因的步驟

1. 編制要因確認(rèn)計(jì)劃

2. 要因的現(xiàn)場(chǎng)觀察評(píng)估

四、確定和驗(yàn)證問題逃出點(diǎn)

案例解析:D4階段確定并驗(yàn)證根本原因

課堂練習(xí):針對(duì)前面識(shí)別的質(zhì)量問題,確定并驗(yàn)證根本原因

 

第六講:D5——選擇和驗(yàn)證永久糾正措施

一、永久措施設(shè)計(jì)的方法

1)績(jī)效改進(jìn)行為工程模型BEM

2)基于BEM的績(jī)效改進(jìn)合力矩陣

二、驗(yàn)證永久措施的三大核心工具

案例解析:D5階段選擇和驗(yàn)證永久糾正措施

課堂練習(xí):針對(duì)前面識(shí)別的質(zhì)量問題,選擇和驗(yàn)證永久糾正措施

1. 檢查表——集數(shù)據(jù)

1)檢查表的兩種類型:點(diǎn)檢用檢查表、記錄用檢查表

2)檢查表制作步驟

a 明確制作檢查表的目的

b 確定要檢查的項(xiàng)目

c ……

3)檢查表設(shè)計(jì)需要注意的問題

案例解析:檢查表案例解析

2. 分層法——作解析

1)常用的分層邏輯

2)分層法的實(shí)施步驟

a 確定分層的類別和調(diào)查的對(duì)象

b 設(shè)計(jì)收集數(shù)據(jù)的表格

c ……

3)分層法使用注意事項(xiàng)

案例解析:數(shù)據(jù)分層案例

案例解析:分層法案例解析

課堂練習(xí):結(jié)合您周圍的質(zhì)量問題,結(jié)合分層法,設(shè)計(jì)一份合適的檢查表,調(diào)查清楚問題

3. 排列圖——抓重點(diǎn)

1)標(biāo)準(zhǔn)排列圖的組成要素

2)排列圖的應(yīng)用領(lǐng)域

3)排列圖制作步驟

a確定分析的對(duì)象和分類項(xiàng)目

b決定收集數(shù)據(jù)的期間,并按分類項(xiàng)目,在期間內(nèi)收集數(shù)據(jù)

c……

4)使用排列圖需要注意的問題

案例解析:排列圖案例解析

 

第七講:D6——執(zhí)行和確認(rèn)永久糾正措施

一、執(zhí)行永久糾正措施的要點(diǎn)

1. 消除根本原因

2. 證實(shí)能夠達(dá)到的效果

3. 持續(xù)實(shí)施監(jiān)控

4. 監(jiān)視糾正措施的長(zhǎng)期效果

二、證實(shí)永久措施(效果)的步驟

1. 確保問題已被完全消除

2. 檢查資料數(shù)據(jù)及趨勢(shì)

3. 審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用

案例解析:D6階段執(zhí)行和確認(rèn)永久糾正措施

課堂練習(xí):針對(duì)前面識(shí)別的質(zhì)量問題,執(zhí)行和確認(rèn)永久糾正措施

 

第八講:D7——預(yù)防再發(fā)生

案例解析:以機(jī)震問題為例,探討降低重復(fù)性不良的機(jī)率

一、預(yù)防再發(fā)生的有效對(duì)策

1. 標(biāo)準(zhǔn)化

2. 納入知識(shí)庫

3. 納入控制計(jì)劃加強(qiáng)過程控制

4. 防呆

二、制定鞏固措施的三類標(biāo)準(zhǔn)體系

1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

2. 管理標(biāo)準(zhǔn)

3. 工作標(biāo)準(zhǔn)

三、閉環(huán)管理的四個(gè)層次

1. 改善措施

2. 永久措施

3. 發(fā)布實(shí)施

4. 效果評(píng)估

四、預(yù)防再發(fā)過程中領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任

案例解析:D7階段預(yù)防再發(fā)生

課堂練習(xí):針對(duì)前面識(shí)別的質(zhì)量問題,識(shí)別預(yù)防再發(fā)措施

 

第九講:D8——肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的貢獻(xiàn)

一、肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的貢獻(xiàn)的流程

1. 完成小組經(jīng)驗(yàn)

2. 真誠地表彰貢獻(xiàn)

3. 慶祝小組的成就

二、表彰的方式

1. 物質(zhì)激勵(lì)

2. 精神激勵(lì)

1)在公司內(nèi)發(fā)布公告

2)給小組成員的主管發(fā)送信件

3)給小組成員的家庭發(fā)送信件描述他們的角色和他們小組對(duì)公司的影響

案例解析:D8階段肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的貢獻(xiàn)

 

8D小結(jié)

1. 編制8D報(bào)告

2. 8D實(shí)施中常見問題

3. 8D實(shí)施中的誤區(qū)

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
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