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4006-900-901

職場提升利器——項目管理實戰(zhàn)

參加對象:1. 項目經理、質量人員、研發(fā)工程師、工藝工程師、制程工程師、各級管理者等 2. 研發(fā)部、質量部、制造部、工藝部、項目管理部等 3. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      項目的成功對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。然而統(tǒng)計數據表明,所有信息技術項目的平均成功率只有16.2%,很多企業(yè)在經營管理中,因為項目管理工作的缺失產生諸多問題:

      進度失控,承諾變成空頭支票。麥肯錫調查顯示,未采用項目管理的企業(yè),70%的項目延期超過30%。項目進度失控會造成產品無法正常上市、客戶信心流失等諸多連鎖反應,對企業(yè)經營產生嚴重影響。

      風險裸奔,小問題釀成大危機。風險失控會破壞企業(yè)信譽,如同千里之堤潰于蟻穴。有效的項目管理是風險驅動的,可以在項目生命周期早期提前識別風險,提出風險控制措施,避免到生命周期后期風險變成問題。

      協(xié)作癱瘓,部門墻成銅墻鐵壁。企業(yè)要達成經營目標需要各部門積極配合,但很多公司部門墻嚴重,部門之間協(xié)作存在很大困難等。

      項目管理基于目標思維,強調以終為始,通過有效的跨部門協(xié)作,打破部門壁壘,有效的整合人力、物力、財力等各種資源,達成項目的進度、質量、成本目標,提高顧客滿意程度。此外,項目管理中的風險識別和管理機制,可以幫助企業(yè)預見并應對潛在風險,降低損失。

      項目管理是每個人的職業(yè)生涯都應掌握的基本技能,本課程系統(tǒng)的闡述了項目管理的工具和方法、項目管理組織架構、項目啟動、項目策劃、項目范圍策劃、項目進度策劃、項目質量策劃、項目跟蹤和監(jiān)控等方面的內容,涵蓋從一個項目的構想開始,到項目結束的整個過程,提供一套實操性較強的項目管理優(yōu)秀實踐,幫助大家提升項目管理方面知識和技能。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

●掌握管理的四項基本職能,能夠從項目管理角度實施對項目的計劃、組織、領導和控制;

●掌握甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、PERT圖等項目管理基本工具和方法;

●掌握項目管理組織架構的三種類型,能夠根據組織特點設計合理的項目管理組織架構模式;

●掌握對項目的WBS分解方法,能夠按WBS分解要求開展項目的WBS分解;

●掌握項目計劃中的關鍵依賴、重要路徑識別方法,能夠依據識別到的重點內容開展對項目的重點控制;

●掌握項目質量策劃的三個方面,能夠對項目開展有效的質量策劃;

●掌握項目管理中常見風險,能夠在項目開展過程中主動識別相關風險,并控制風險;

●掌握項目變更管理暴露的問題,能夠依據變更流程,分類分級的開展項目的變更管理工作;

●掌握項目的團隊建設規(guī)律,能夠依據團隊建設原則高效的達成項目目標。

課程大綱  COURSE OUTLINE

案例導入:結合斯坦迪什咨詢集團報告,說明項目管理的重要性

第一講:認知重構——項目管理基礎

一、項目與項目管理

1. 項目——項目管理的對象

1)項目的ISO 10006定義

2)項目的六大基本屬性

3)項目與運營的比較

案例解析:項目與作業(yè)的區(qū)分案例分析

4)項目階段與生命周期

2. 項目管理——管理學的分支科學

1)管理的四項基本職能

a 計劃

b 組織

c 領導

d 控制

2)項目管理的特點——以客戶真實需求為核心

案例解析:項目客戶需求獲取的難點

3)項目管理的科學性與藝術性

4)風險驅動的項目管理

5)項目成功的標準——多快好省+干系人滿意

課堂練習:項目管理思維練習,如何以項目管理的思維解決問題

6)項目管理發(fā)展歷程及工具方法

——甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、PERT、項目管理知識體系

二、項目管理組織架構

1. 項目團隊管理的特點

2. 項目組織架構的三種類型

1)職能型組織結構的特點

2)項目型組織結構的特點

3)矩陣型組織結構

a 弱矩陣

b 平衡矩陣

c 強矩陣

3.組織架構中權力影響力矩陣

課堂練習:當前公司項目組織結構類型、存在問題及解決方案

三、項目管理知識領域

1. 項目管理十大知識領域

2. 項目管理五大過程組及關系

3. 項目管理中常見問題

 

第二講:未雨綢繆——項目策劃

案例解析:建房子的世界紀錄,論規(guī)劃的重要性

一、項目啟動前準備

1. 項目目標設定的三種做法

1)通用項目目標設定

2)傳統(tǒng)企業(yè)產品項目目標設定

3)領先企業(yè)產品項目目標設定

2. 初步確定項目范圍

3. 項目人力資源規(guī)劃

1)項目所需人力資源識別

2)決定項目的角色、職責以及報告關系

案例解析:人力資源管理計劃案例分析

3)RASCI職責權限模型

案例解析:某學?;顒覴ASCI解析

4)組建項目團隊

4. 項目相關方規(guī)劃

1)識別項目相關方

2)相關方識別與管理原則

案例解析:某系統(tǒng)集成項目相關方識別與管理案例分析

5. 項目啟動——領導與項目團隊的相互承諾

二、項目范圍策劃

1. 項目范圍定義的三個輸入

1)項目需求收集

2)質量標準識別

3)組織過程資產

2. 項目需求收集

1)外部需求收集——市場研究

2)內部需求收集

a 保修記錄和質量信息

b 小組成員的經驗

3. 項目質量標準識別

4. 定義項目范圍

——確定項目、服務或者成果的邊界

5. WBS分解

——以結果為導向的項目分解

1)WBS分解的六種方法

案例解析:WBS分階段分解法

2)WBS分解應滿足的基本要求

課堂練習:對一項目進行WBS分解

三、項目進度策劃

1. 項目進度規(guī)劃模型

2. 活動定義

1)WBS與活動定義的關系

2)活動定義的要求

——任務細化到4小時到3天之內

3)反制“模糊完成點”

——完成標準定義DOD

案例解析:編碼任務完成DOD示例

3. 活動歷時估算

1)WIDE-BAND DELPHI估算法

案例解析:Delphi工作量評估

2)批量數據條件下的總體無偏差估算

3)估算的三個統(tǒng)計規(guī)律

a  parkinson定律

b 限期效應

c 估算的20%定律

4. 四種活動排序法

1)FS(完成-開始)

2)SS(開始-開始)

3)FF(完成-完成)

4)SF(開始-完成)

5. 編制項目進度計劃

1)pert進度編制

——求得計劃的最優(yōu)方案

案例解析:pert圖解析關鍵路徑

2)項目計劃中的關鍵依賴

3)項目計劃中的重要路徑識別

4)項目計劃編制的工期壓縮技術

5)制定進度計劃

課堂演練:使用project編制進度計劃

6)進度計劃編制中需要注意的問題

案例研討:項目計劃編制案例分析

四、項目質量策劃

1. 項目質量策劃的三個方面

1)質控點策劃

2)驗證與確認策劃

3)質量保證策劃

案例解析:質量控制點規(guī)劃及質控點標準

2. 項目中的驗證與確認

1)驗證與確認的區(qū)別

2)項目組中驗證與確認活動

課堂討論:項目中會有哪些驗證與確認手段

五、項目成本規(guī)劃

1. 項目成本規(guī)劃模型

2. 項目成本科目分解

3. 項目成本估算與項目成本預算PV 

4. 項目成本控制

——項目已獲值(EV)偏差和計劃價值(PV)偏差

課堂練習:項目EV與PV的九宮格說明項目當前處于什么狀態(tài),導致這種狀態(tài)的原因是什么

六、項目風險規(guī)劃

案例解析:項目組內各個角色面臨的問題及對項目的影響

1. 項目風險管理的4個步驟

1)風險識別

2)風險評估

3)風險響應計劃

4)風險監(jiān)控

2. 風險識別

1)行業(yè)top10風險分析

案例解析:風險管理規(guī)劃案例

2)常見風險分析

a 需求不明確

b 需求更改過多

c ……

3. 風險的定性分析

——風險優(yōu)先級排序

4. 風險的四種應對策略

——規(guī)避、緩解、轉移、接受

七、相關方規(guī)劃

1. 相關方管理策略模型

模板展示:相關方登記冊

2. 相關方管理中需要注意的問題

案例解析:新品各階段資源投入與決策影響力的關系

八、溝通規(guī)劃

1. 溝通三要素

1)一個明確的溝通目標

2)達成共同的協(xié)議

3)溝通信息、思想和情感

2. 有效溝通的特征

3. 項目溝通計劃的編制

4. 項目三個角色溝通技巧

1)上級溝通

2)下級溝通

3)平級溝通

5. 復雜團隊溝通規(guī)劃

 

第三講:真抓實干——項目執(zhí)行監(jiān)控

一、項目執(zhí)行監(jiān)控基礎

1. 監(jiān)控應把握的原則

案例解析:壞消息要早匯報

2. 項目管理的兩個接口

1)技術接口

2)管理接口

3. 監(jiān)督和控制項目工作

項目模板:項目度量表

4. 項目計劃控制中的常見問題

二、項目變更控制

1. 實施項目整體變更控制

2. 變更控制流程

3. 項目變更管理暴露的突出問題

1)有變更流程未執(zhí)行

2)變更影響分析不到位

3)變更閉環(huán)管理不到位

4. 設計變更影響因素分析

案例解析:跨專業(yè)變更控制

5. 設計變更控制方法

——扎口袋

案例解析:變更管理系統(tǒng)ECR流程

6. 變更的分類分級管理

三、項目范圍控制

1. 項目范圍控制策略

2. 兩種項目范圍失控

1)項目范圍蔓延

2)項目鍍金

3. 項目范圍的確認

案例解析:項目驗收的臨門一腳

四、項目質量監(jiān)控

1. 管理質量

——質量管理計劃轉化為可執(zhí)行的質量活動

案例解析:某餐飲公司項目質量管理案例分析

2. 兩種類型的質量保證

1)內部質量保證

2)外部質量保證

2. 質量保證模型

3. 行業(yè)內對QA工作的誤解

4. QA的三個境界

1)交警

2)醫(yī)生

3)老師

案例解析:如何做好QA工作

五、項目資源監(jiān)控

1. 建設項目團隊

2. 塔克曼階梯理論

3. 如何營造高效的團隊

1)快速行動

2)適當加壓

3)……

4. 管理項目團隊

案例解析:目視管理項目進度跟蹤(燃盡圖、看板等)

5. 項目沖突的五種處理方式

1)強迫/命令

2)合作/解決問題

3)……

六、項目經理素質

1. 項目管理工作的目標

2. 項目經理能力素質模型

3. 項目管理中需要注意的問題

案例解析:項目經理做錯了什么

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