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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
項目的成功對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。然而統(tǒng)計數據表明,所有信息技術項目的平均成功率只有16.2%,很多企業(yè)在經營管理中,因為項目管理工作的缺失產生諸多問題:
進度失控,承諾變成空頭支票。麥肯錫調查顯示,未采用項目管理的企業(yè),70%的項目延期超過30%。項目進度失控會造成產品無法正常上市、客戶信心流失等諸多連鎖反應,對企業(yè)經營產生嚴重影響。
風險裸奔,小問題釀成大危機。風險失控會破壞企業(yè)信譽,如同千里之堤潰于蟻穴。有效的項目管理是風險驅動的,可以在項目生命周期早期提前識別風險,提出風險控制措施,避免到生命周期后期風險變成問題。
協(xié)作癱瘓,部門墻成銅墻鐵壁。企業(yè)要達成經營目標需要各部門積極配合,但很多公司部門墻嚴重,部門之間協(xié)作存在很大困難等。
項目管理基于目標思維,強調以終為始,通過有效的跨部門協(xié)作,打破部門壁壘,有效的整合人力、物力、財力等各種資源,達成項目的進度、質量、成本目標,提高顧客滿意程度。此外,項目管理中的風險識別和管理機制,可以幫助企業(yè)預見并應對潛在風險,降低損失。
項目管理是每個人的職業(yè)生涯都應掌握的基本技能,本課程系統(tǒng)的闡述了項目管理的工具和方法、項目管理組織架構、項目啟動、項目策劃、項目范圍策劃、項目進度策劃、項目質量策劃、項目跟蹤和監(jiān)控等方面的內容,涵蓋從一個項目的構想開始,到項目結束的整個過程,提供一套實操性較強的項目管理優(yōu)秀實踐,幫助大家提升項目管理方面知識和技能。
●掌握管理的四項基本職能,能夠從項目管理角度實施對項目的計劃、組織、領導和控制;
●掌握甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、PERT圖等項目管理基本工具和方法;
●掌握項目管理組織架構的三種類型,能夠根據組織特點設計合理的項目管理組織架構模式;
●掌握對項目的WBS分解方法,能夠按WBS分解要求開展項目的WBS分解;
●掌握項目計劃中的關鍵依賴、重要路徑識別方法,能夠依據識別到的重點內容開展對項目的重點控制;
●掌握項目質量策劃的三個方面,能夠對項目開展有效的質量策劃;
●掌握項目管理中常見風險,能夠在項目開展過程中主動識別相關風險,并控制風險;
●掌握項目變更管理暴露的問題,能夠依據變更流程,分類分級的開展項目的變更管理工作;
●掌握項目的團隊建設規(guī)律,能夠依據團隊建設原則高效的達成項目目標。
案例導入:結合斯坦迪什咨詢集團報告,說明項目管理的重要性
第一講:認知重構——項目管理基礎
一、項目與項目管理
1. 項目——項目管理的對象
1)項目的ISO 10006定義
2)項目的六大基本屬性
3)項目與運營的比較
案例解析:項目與作業(yè)的區(qū)分案例分析
4)項目階段與生命周期
2. 項目管理——管理學的分支科學
1)管理的四項基本職能
a 計劃
b 組織
c 領導
d 控制
2)項目管理的特點——以客戶真實需求為核心
案例解析:項目客戶需求獲取的難點
3)項目管理的科學性與藝術性
4)風險驅動的項目管理
5)項目成功的標準——多快好省+干系人滿意
課堂練習:項目管理思維練習,如何以項目管理的思維解決問題
6)項目管理發(fā)展歷程及工具方法
——甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、PERT、項目管理知識體系
二、項目管理組織架構
1. 項目團隊管理的特點
2. 項目組織架構的三種類型
1)職能型組織結構的特點
2)項目型組織結構的特點
3)矩陣型組織結構
a 弱矩陣
b 平衡矩陣
c 強矩陣
3.組織架構中權力影響力矩陣
課堂練習:當前公司項目組織結構類型、存在問題及解決方案
三、項目管理知識領域
1. 項目管理十大知識領域
2. 項目管理五大過程組及關系
3. 項目管理中常見問題
第二講:未雨綢繆——項目策劃
案例解析:建房子的世界紀錄,論規(guī)劃的重要性
一、項目啟動前準備
1. 項目目標設定的三種做法
1)通用項目目標設定
2)傳統(tǒng)企業(yè)產品項目目標設定
3)領先企業(yè)產品項目目標設定
2. 初步確定項目范圍
3. 項目人力資源規(guī)劃
1)項目所需人力資源識別
2)決定項目的角色、職責以及報告關系
案例解析:人力資源管理計劃案例分析
3)RASCI職責權限模型
案例解析:某學?;顒覴ASCI解析
4)組建項目團隊
4. 項目相關方規(guī)劃
1)識別項目相關方
2)相關方識別與管理原則
案例解析:某系統(tǒng)集成項目相關方識別與管理案例分析
5. 項目啟動——領導與項目團隊的相互承諾
二、項目范圍策劃
1. 項目范圍定義的三個輸入
1)項目需求收集
2)質量標準識別
3)組織過程資產
2. 項目需求收集
1)外部需求收集——市場研究
2)內部需求收集
a 保修記錄和質量信息
b 小組成員的經驗
3. 項目質量標準識別
4. 定義項目范圍
——確定項目、服務或者成果的邊界
5. WBS分解
——以結果為導向的項目分解
1)WBS分解的六種方法
案例解析:WBS分階段分解法
2)WBS分解應滿足的基本要求
課堂練習:對一項目進行WBS分解
三、項目進度策劃
1. 項目進度規(guī)劃模型
2. 活動定義
1)WBS與活動定義的關系
2)活動定義的要求
——任務細化到4小時到3天之內
3)反制“模糊完成點”
——完成標準定義DOD
案例解析:編碼任務完成DOD示例
3. 活動歷時估算
1)WIDE-BAND DELPHI估算法
案例解析:Delphi工作量評估
2)批量數據條件下的總體無偏差估算
3)估算的三個統(tǒng)計規(guī)律
a parkinson定律
b 限期效應
c 估算的20%定律
4. 四種活動排序法
1)FS(完成-開始)
2)SS(開始-開始)
3)FF(完成-完成)
4)SF(開始-完成)
5. 編制項目進度計劃
1)pert進度編制
——求得計劃的最優(yōu)方案
案例解析:pert圖解析關鍵路徑
2)項目計劃中的關鍵依賴
3)項目計劃中的重要路徑識別
4)項目計劃編制的工期壓縮技術
5)制定進度計劃
課堂演練:使用project編制進度計劃
6)進度計劃編制中需要注意的問題
案例研討:項目計劃編制案例分析
四、項目質量策劃
1. 項目質量策劃的三個方面
1)質控點策劃
2)驗證與確認策劃
3)質量保證策劃
案例解析:質量控制點規(guī)劃及質控點標準
2. 項目中的驗證與確認
1)驗證與確認的區(qū)別
2)項目組中驗證與確認活動
課堂討論:項目中會有哪些驗證與確認手段
五、項目成本規(guī)劃
1. 項目成本規(guī)劃模型
2. 項目成本科目分解
3. 項目成本估算與項目成本預算PV
4. 項目成本控制
——項目已獲值(EV)偏差和計劃價值(PV)偏差
課堂練習:項目EV與PV的九宮格說明項目當前處于什么狀態(tài),導致這種狀態(tài)的原因是什么
六、項目風險規(guī)劃
案例解析:項目組內各個角色面臨的問題及對項目的影響
1. 項目風險管理的4個步驟
1)風險識別
2)風險評估
3)風險響應計劃
4)風險監(jiān)控
2. 風險識別
1)行業(yè)top10風險分析
案例解析:風險管理規(guī)劃案例
2)常見風險分析
a 需求不明確
b 需求更改過多
c ……
3. 風險的定性分析
——風險優(yōu)先級排序
4. 風險的四種應對策略
——規(guī)避、緩解、轉移、接受
七、相關方規(guī)劃
1. 相關方管理策略模型
模板展示:相關方登記冊
2. 相關方管理中需要注意的問題
案例解析:新品各階段資源投入與決策影響力的關系
八、溝通規(guī)劃
1. 溝通三要素
1)一個明確的溝通目標
2)達成共同的協(xié)議
3)溝通信息、思想和情感
2. 有效溝通的特征
3. 項目溝通計劃的編制
4. 項目三個角色溝通技巧
1)上級溝通
2)下級溝通
3)平級溝通
5. 復雜團隊溝通規(guī)劃
第三講:真抓實干——項目執(zhí)行監(jiān)控
一、項目執(zhí)行監(jiān)控基礎
1. 監(jiān)控應把握的原則
案例解析:壞消息要早匯報
2. 項目管理的兩個接口
1)技術接口
2)管理接口
3. 監(jiān)督和控制項目工作
項目模板:項目度量表
4. 項目計劃控制中的常見問題
二、項目變更控制
1. 實施項目整體變更控制
2. 變更控制流程
3. 項目變更管理暴露的突出問題
1)有變更流程未執(zhí)行
2)變更影響分析不到位
3)變更閉環(huán)管理不到位
4. 設計變更影響因素分析
案例解析:跨專業(yè)變更控制
5. 設計變更控制方法
——扎口袋
案例解析:變更管理系統(tǒng)ECR流程
6. 變更的分類分級管理
三、項目范圍控制
1. 項目范圍控制策略
2. 兩種項目范圍失控
1)項目范圍蔓延
2)項目鍍金
3. 項目范圍的確認
案例解析:項目驗收的臨門一腳
四、項目質量監(jiān)控
1. 管理質量
——質量管理計劃轉化為可執(zhí)行的質量活動
案例解析:某餐飲公司項目質量管理案例分析
2. 兩種類型的質量保證
1)內部質量保證
2)外部質量保證
2. 質量保證模型
3. 行業(yè)內對QA工作的誤解
4. QA的三個境界
1)交警
2)醫(yī)生
3)老師
案例解析:如何做好QA工作
五、項目資源監(jiān)控
1. 建設項目團隊
2. 塔克曼階梯理論
3. 如何營造高效的團隊
1)快速行動
2)適當加壓
3)……
4. 管理項目團隊
案例解析:目視管理項目進度跟蹤(燃盡圖、看板等)
5. 項目沖突的五種處理方式
1)強迫/命令
2)合作/解決問題
3)……
六、項目經理素質
1. 項目管理工作的目標
2. 項目經理能力素質模型
3. 項目管理中需要注意的問題
案例解析:項目經理做錯了什么
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