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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境中,溝通表達(dá)已成為影響組織效率的關(guān)鍵因素。我們常常遇到這樣的情況:由于沒有構(gòu)建有效的溝通結(jié)構(gòu),雜亂無章的言語表達(dá)使得接收者陷入困惑,難以準(zhǔn)確把握對方的核心意圖。這種低效的溝通方式不僅增加了交流的難度,更在一定程度上拖慢了整個組織的工作進(jìn)程。
如何在第一時間就能理清思路,把握解決問題的關(guān)鍵?
如何在短時間內(nèi)清晰的表達(dá)觀點(diǎn),并有效說服他人?
如何在書面表達(dá)時不堆砌文字、不再混亂、不再頭疼?
如何在短時間內(nèi)就能提高記憶力,提高工作效率?
如何讓會議討論不再溝通堵塞,一直在一個問題上糾纏不清?
世界500強(qiáng)經(jīng)典課程《結(jié)構(gòu)性思維與表達(dá)》可以幫助我們厘清思維結(jié)構(gòu),這門課程旨在幫助學(xué)員構(gòu)建清晰、有條理的思維結(jié)構(gòu),提升溝通表達(dá)的效能。在課程中,老師將運(yùn)用豐富的案例拆解,結(jié)合大量的現(xiàn)場練習(xí)和精準(zhǔn)點(diǎn)評,使學(xué)員在課堂上就能開始訓(xùn)練自己的清晰思考和有力表達(dá)的能力。
組織收益:改善思維,提升績效
1、員工能力提升:提高員工思考和表達(dá)水平,更容易抓住問題的本質(zhì)并達(dá)成共識;
2、組織效率提升:建立彼此交流時有共同的思維和語言平臺,提高組織效率;
3、公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
個人收益:思考清晰,表達(dá)有力
1、獨(dú)立思考能力提升:理解結(jié)構(gòu)思考力的核心理念,能清晰而全面的進(jìn)行思考;
2、溝通表達(dá)能力提升:表達(dá)時,使觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,能更有效說服他人;
3、問題分析能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案;
4、會議引導(dǎo)能力提升:引導(dǎo)團(tuán)隊理清思路、快速達(dá)成共識并找到問題的解決方案。
課程導(dǎo)入:3分鐘看完81集《羋月傳》
1.結(jié)構(gòu)化思維能解決的問題
2.為什么要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維
——麥肯錫芭芭拉.明托的成功之道
1)解決溝通不暢問題
2)解決思緒混亂問題
3)解決協(xié)作頭疼的問題
4)解決記憶力差的問題
練習(xí):下級向上級匯報調(diào)整會議時間時,如何溝通?
第一講:金字塔原理——結(jié)構(gòu)化思維的底層邏輯構(gòu)建
一、什么是結(jié)構(gòu)性思維?
1.結(jié)構(gòu)性思維的定義
——找規(guī)律下定義+讓思維像搭積木
2.標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu):金字塔
討論:為什么是金字塔
討論:什么是金字塔結(jié)構(gòu)
3.結(jié)構(gòu)性思維四大原則
1)結(jié)論先行
2)分類清楚
3)排序邏輯
4)上下對應(yīng)
練習(xí):請幫忙整理出差時使用的物件
二、如何深入拆解結(jié)構(gòu)性思維
1.結(jié)構(gòu)性思維的標(biāo)準(zhǔn)子結(jié)構(gòu)
——縱橫+上下+演繹與歸納
2.自上而下詢問和回答
1)設(shè)定場景
2)明確目標(biāo)
3)確定主題
4)設(shè)想問題
5)回答問題
3.自下而上概括和總結(jié)
1)收集信息
2)分類整理
3)概括總結(jié)
4.橫向結(jié)構(gòu)中的演繹
1)三段論
2)三段論的規(guī)則
3)常見式三段論
5.橫向結(jié)構(gòu)中的歸納
練習(xí):將匯報內(nèi)容重新按照金字塔原理調(diào)整
第二講:職場溝通障礙破解——結(jié)構(gòu)性思維的人際應(yīng)用
一、溝通表達(dá)中的障礙和雷區(qū)
1.主客體:找到對的人才能談對的事
2.渠道:多樣暢通
3.編碼:高效簡潔
4.解碼:充分正確
練習(xí):以上方法均同步配套采用練習(xí)和點(diǎn)評的方式開展
二、職場溝通中技巧的應(yīng)用
1.與上司溝通
1)有邏輯的表達(dá)
2)主動積極的工作溝通
3)站在上級角度思考問題
2.與下屬溝通
1)管理者角色定位
2)學(xué)會授權(quán)
3)激勵他人
3.與同事溝通
1)學(xué)會提出請求
2)以同理心傾聽
4.與客戶溝通
1)表達(dá)感激與贊賞
2)化解沖突,調(diào)和紛爭
案例拆解:客服中心錄音
第三講:模型實(shí)戰(zhàn)——結(jié)構(gòu)化表達(dá)的黃金公式
一、結(jié)構(gòu)性思維如何應(yīng)用在溝通表達(dá)中
——目標(biāo)、主題、標(biāo)題和序言
1.如何設(shè)定明確的目標(biāo)
需求拆解:明確溝通的“為什么”與“給誰看”
優(yōu)先級排序:聚焦“核心矛盾”與“關(guān)鍵行動”
工具:ICE模型(Impact影響力×Confidence信心度×Ease易實(shí)現(xiàn)度)
目標(biāo)量化:將“抽象目標(biāo)”轉(zhuǎn)化為“可驗(yàn)證結(jié)論”
1)設(shè)定目標(biāo)
2)單點(diǎn)聚焦
3)用戶導(dǎo)向
4)結(jié)構(gòu)化驗(yàn)證
5)風(fēng)險可控
6)動態(tài)迭代
討論:如何明確對話的目標(biāo)
2.好主題是怎樣煉成的
1)醞釀:長期積累,偶然得之
2)提煉:全面分析,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)
3)升華:主打價值,提升層次
3.SCQA模型及變形模型
1)開門見山:回答-背景-沖突
2)沖突優(yōu)先:沖突-背景-疑問-回答
3)突出信心:疑問-背景-沖突-回答
練習(xí):以工作中的事件為例,用SCQA模型及變形進(jìn)行表達(dá)
二、溝通表達(dá)的技巧
討論:什么是溝通
工具:溝通的模型
1.隱私象限:正面溝通,避免誤解
2.盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限
3.潛能象限:不要輕視每名員工的潛能
4.公開象限:利用公開象限擴(kuò)大團(tuán)隊影響力
OH卡心理探索:我眼中的你
第四講:工作匯報全流程解析——從新手到高手的進(jìn)階路徑
一、工作匯報的重要性
1.工作匯報的情境和要求
討論:思考一個重要的問題:你為什么要匯報工作?
——上司對回報的期待
——根據(jù)情境要求選擇恰當(dāng)?shù)膮R報策略
2.工作匯報中新手與高手的區(qū)別
1)照本宣科、沉悶乏味VS靈活互動、專業(yè)高效
2)結(jié)構(gòu)混亂、不知所云VS條理清晰、有理有據(jù)
3)事無巨細(xì)、啰嗦冗長VS重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)
4)自說自話、記流水賬VS聽眾導(dǎo)向、觀點(diǎn)鮮明
二、工作匯報的準(zhǔn)備流程和把控
1.準(zhǔn)備流程
第一步:需求分析:明確匯報的“靶心”
第二步:內(nèi)容架構(gòu):用“金字塔原理”搭建匯報框架
第三步:邏輯分層:用“SCQA模型”組織內(nèi)容
第四步:風(fēng)險預(yù)判:用“預(yù)案思維”提升匯報可信度
2.工作匯報的4P把控:plan-PPT-practice-present
第五講:匯報結(jié)構(gòu)設(shè)計——三類經(jīng)典模型的場景化應(yīng)用
一、確定匯報目標(biāo)
1.受眾分析
2.關(guān)注點(diǎn)分析
3.需求分析
二、匯報的思路
1.如何在工作匯報開場快速抓住上級領(lǐng)導(dǎo)注意力?
1)驚人的數(shù)據(jù)
2)動人的故事
3)生動的案例
4)有趣的觀點(diǎn)
5)深入的提問
2.循序漸進(jìn),要點(diǎn)內(nèi)容逐次展開
1)演講路線圖:引導(dǎo)聽眾的清晰路標(biāo)
2)工作匯報的3種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
進(jìn)展型匯報:what-why-how(問題+原因+技術(shù)方案)
總結(jié)型匯報:story-question-point(故事+提問+成功要點(diǎn))
立項/結(jié)項匯報:PREP結(jié)構(gòu)(觀點(diǎn)+論據(jù)+證明+重申觀點(diǎn))
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