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4006-900-901

共贏致勝——跨部門溝通與高效協(xié)作

參加對(duì)象:中高層管理者、基層管理者、項(xiàng)目人員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      到底是什么在影響團(tuán)隊(duì)成員之間的配合與協(xié)作?當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的時(shí)候,他們無法協(xié)作的心理反應(yīng)是怎么變化的?當(dāng)我們察覺這些“作祟”的影響因素之后,又該怎么給與干預(yù)和影響……管理的問題就是溝通的問題,這里的溝通不僅是溝通語言技巧的問題,還有溝通工具、溝通語言的統(tǒng)一。溝通只有做到了聚焦目標(biāo)且能夠產(chǎn)生下一步的有效動(dòng)作才算有效。

      本課程分為兩個(gè)章節(jié),以溝通為主線,分別介紹團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具--未來團(tuán)隊(duì)溝通的工具語言;溝通與團(tuán)隊(duì)互信—如何產(chǎn)生高質(zhì)量的對(duì)話,增強(qiáng)溝通的效力。

      課程聚焦產(chǎn)出,通過溝通技巧的引導(dǎo),幫助團(tuán)隊(duì)成員了解影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基本要素以及如何通過自身努力來改變這種狀態(tài),共創(chuàng)出“要的團(tuán)隊(duì)成員行為/主張”和“不要的團(tuán)隊(duì)成員行為/主張”;通過聚焦目標(biāo)設(shè)計(jì)的方法(SMART),幫助學(xué)員在平級(jí)溝通的過程中,不失焦點(diǎn),能夠明確目標(biāo)與在執(zhí)行目標(biāo)過程中的角色(ARCI)。同時(shí)借助5W2H開展工作協(xié)作流程的設(shè)計(jì),保障項(xiàng)目任務(wù)的有效執(zhí)行。引導(dǎo)學(xué)員認(rèn)識(shí)到,人際關(guān)系決定著團(tuán)隊(duì)行為的質(zhì)量,但是并非要一味的妥協(xié)。通過測(cè)評(píng)和案例分享,幫助學(xué)員了解常見的溝通對(duì)象的行事風(fēng)格與特點(diǎn),并掌握常用的溝通技巧“如,復(fù)述+同步”的方法,努力做到溝通的同頻。掌握同理心訓(xùn)練的方法和轉(zhuǎn)換思路、聆聽力與精準(zhǔn)表達(dá)的方式。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 學(xué)員能夠掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段對(duì)管理者以及團(tuán)隊(duì)成員的挑戰(zhàn)和破解之法

● 學(xué)員能夠掌握提高跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的“三定一建”工具

● 學(xué)員能夠掌握如何通過溝通來提高跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的質(zhì)量

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章:團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具箱

開班分組團(tuán)建與學(xué)員問題收集

第一講:“重新定義團(tuán)隊(duì)”, 描繪出清晰的團(tuán)隊(duì)畫像特點(diǎn)

?

視頻賞析:F1團(tuán)隊(duì)

頭腦風(fēng)暴:什么是團(tuán)隊(duì)?“好團(tuán)隊(duì)”與“壞團(tuán)隊(duì)”的區(qū)別

一、團(tuán)隊(duì)的定義及其特征

1. 人員有分工

2. 目標(biāo)統(tǒng)一

3. 角色清晰

4. 流程明確

5. 人際融洽

案例分析:關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”的特征辨析

二、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的4大階段及其對(duì)管理者的要求

1. 形成期—建立信任、主動(dòng)溝通

2. 風(fēng)暴期—解決問題、化解沖突

3. 規(guī)范期—科學(xué)決策、領(lǐng)導(dǎo)與配合

4. 績(jī)效期—強(qiáng)化個(gè)人責(zé)任和社會(huì)責(zé)任

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大要素與內(nèi)在邏輯關(guān)系分析

三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的5大障礙解讀

1. 缺乏信任

2. 懼怕沖突

3. 欠缺投入

4. 逃避責(zé)任

5. 無視結(jié)果

四、影響團(tuán)隊(duì)信任的4大核心要素

1. 可靠度

2. 專業(yè)度

3. 親近度

4. 動(dòng)機(jī)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):團(tuán)隊(duì)協(xié)作價(jià)值主張共創(chuàng)

 

第二講:高效能團(tuán)隊(duì)協(xié)作的4大要素,始于目標(biāo),終于成果

一、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的4大要素

1. 目標(biāo)統(tǒng)一

2. 角色清晰

3. 流程清晰

4. 人際融洽

團(tuán)隊(duì)測(cè)評(píng):團(tuán)隊(duì)協(xié)作質(zhì)量調(diào)查

頭腦風(fēng)暴:“目標(biāo)”與“目的”的關(guān)系和區(qū)別

案例分析:“目標(biāo)”與“目的”的轉(zhuǎn)化

二、“目標(biāo)”編寫的SMART原則與案例分享

案例分析:巧用SMART 檢查表,提高目標(biāo)的編寫質(zhì)量

案例測(cè)試:“目標(biāo)”SMART符合度的編寫

小組演練:《團(tuán)隊(duì)聰明的目標(biāo)》

案例分享:《三個(gè)和尚》

三、角色:界定團(tuán)隊(duì)成員的角色和作用

——ARCI(A=負(fù)責(zé)人、R=執(zhí)行者、C=被咨詢者、I=需要知會(huì)者)

案例分析:ARCI 在流程中的應(yīng)用

情景模擬:基于某項(xiàng)目的ARCI 角色分解與澄清

四、流程:讓流程發(fā)揮作用的5W2H

1. Why=目的與價(jià)值

2. What=任務(wù)和目標(biāo)

3. Where=何處著手

4. When=開始與結(jié)束時(shí)間

5. Who=負(fù)責(zé)人

6. How=如何做

7. How Much=成本與程度

案例分析:利用5W2H進(jìn)行流程設(shè)計(jì)

五、人際關(guān)系:任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵制約

1. 事在人為,人際關(guān)系決定了事情是否能夠被執(zhí)行

2. 人際關(guān)系的質(zhì)量,決定事情完成的質(zhì)量

六、四種常見影響人際關(guān)系的因素

1. (D)距離遠(yuǎn)近

2. (F)交往頻率

3. (V)價(jià)值主張

4. (F)興趣愛好

七、5種常見的人際關(guān)系處理方式

——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性

情景模擬:一致性溝通

八、搞砸人際關(guān)系的4個(gè)無意識(shí)舉動(dòng)

1. 總是專注于別人的錯(cuò)誤

2. 到處怪罪他人

3. 無法放下過去

4. 用恐嚇威脅驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)

九、養(yǎng)出“好人緣”的4個(gè)小技巧

1. 面帶微笑,清楚展露正向情緒

2. 積極聆聽,鼓勵(lì)對(duì)方多開口

3. 表述專業(yè)技能,解決問題變成實(shí)干家

4. 給與他人積極的肯定和有效反饋

 

第二章:溝通與團(tuán)隊(duì)互信

第一講:會(huì)溝通,才會(huì)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作

視頻賞析:“倒鴨子”引發(fā)的溝通思考

頭腦風(fēng)暴:什么是“溝通”?

一、“溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也”

1. 溝通以目標(biāo)為導(dǎo)向

2. 溝通是人們分享信息、思想、情感的任何過程

3. 溝通的結(jié)果就是實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)

二、溝通過程的8大要素和2個(gè)關(guān)鍵

1. 八大要素:信息源、編碼、渠道、接收、譯碼、理解、反饋、噪音

2. 兩大關(guān)鍵:編碼、譯碼

測(cè)一測(cè):溝通風(fēng)格測(cè)試

三、常見的4類溝通特點(diǎn)與應(yīng)對(duì)技巧

1. 支配型,說重點(diǎn)、給選擇

2. 表現(xiàn)型,多稱贊、多重視

3. 親切型,守規(guī)則、升維講

4. 分析型,講事實(shí)、邏輯說

四、常見的6種溝通方式的分類

1. 溝通符號(hào)—語言溝通和非語言溝通

2. 語言載體—口頭溝通和書面溝通

3. 結(jié)構(gòu)性和系統(tǒng)性—正式溝通和非正式溝通

4. 溝通傳遞的方向—向上溝通、向下溝通、平行溝通、斜向溝通

5. 溝通是否需要反饋—單向溝通和雙向溝通

6. 溝通對(duì)象:自我溝通、人際溝通、群體溝通

頭腦風(fēng)暴:為何會(huì)出現(xiàn)溝通不暢?

五、導(dǎo)致溝通不暢的十大成因與解決策略

1. 從溝通渠道的角度來分析

——沒有主動(dòng)去開啟溝通渠道、沒有選擇合適的溝通渠道、沒有營造融洽的溝通氛圍

2. 從編碼的角度來分析

——語言表達(dá)能力不佳或欠缺、不懂得說話的藝術(shù)或技巧、未能充分傳達(dá)自己的信息、未注重非語言信息的應(yīng)用、未能有效控制自己的情緒

3. 從譯碼的角度來分析

——傾聽誤區(qū)--沒有準(zhǔn)確的理解對(duì)方;同理心缺失--未能換位思考

案例分享:標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)--世界五百強(qiáng)公司溝通禁用語

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):基于場(chǎng)景化的公司禁用語言與倡導(dǎo)語言的共創(chuàng)

 

第二講:提高聆聽力--懂得傾聽與觀察,比“會(huì)說話”更重要

故事分享:“三個(gè)小金人”的故事

一、“聽”比“說”重要

1. 聽,是輸入信息、是理解對(duì)方意圖的開始

2. 聽,是輸出觀點(diǎn),是開啟對(duì)話的基礎(chǔ)

測(cè)一測(cè):聆聽力小測(cè)驗(yàn)

二、聆聽的5個(gè)層次與行為特點(diǎn)分析

1. 完全漠視的聽

2. 假裝的聽

3. 選擇性的聽

4. 積極的聽

5. 同理心的聽

小組討論:聆聽的定義與聆聽的正面、負(fù)面的行為表現(xiàn)

三、提高個(gè)人聆聽力的梯子法則(LADDER)

——注視對(duì)方、有效發(fā)問、不打斷對(duì)方說話、不轉(zhuǎn)移話題、關(guān)注對(duì)方情緒、適當(dāng)給與回應(yīng)

四、提高聆聽力的5個(gè)小技巧

1. 利用肢體語言表達(dá)關(guān)心

2. 用簡(jiǎn)短的回應(yīng)引導(dǎo)對(duì)方“多說話”

3. 摘要式重點(diǎn)整理信息

4. 發(fā)揮同理心傾聽對(duì)方的聲音

5. 謹(jǐn)慎地給予忠告

案例分析:聆聽力也要關(guān)注“弦外之音”

五、練就同理心的4個(gè)步驟

——接受他人觀點(diǎn)、不加以評(píng)論、看出他人的情緒、嘗試與對(duì)方交流

六、同理心溝通的3個(gè)層次

1. 了解情緒

2. 察覺并作出反應(yīng)

3. 了解背后原因

七、同理心溝通練習(xí)的1個(gè)核心與6個(gè)訣竅

一個(gè)核心:換位

六個(gè)訣竅:?jiǎn)枴⒖?、寫、讀、說、聽

八、5種常見的人際關(guān)系溝通與表達(dá)的方式

——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性

例分析:“一致性溝通”幫你找到“他”的感受來源

情景模擬:同理心表達(dá)


第三講:提高表達(dá)力--掌握平級(jí)溝通的技巧與心態(tài),讓同事成為自己的“伙伴”

案例分析:“怎么說,才能達(dá)到目的?”

一、表達(dá)的5個(gè)層次

1. 自言自語型

2. 喚起注意型

3. 傳聲筒型

4. 促發(fā)行動(dòng)型

5. 超理智型

情景模擬:基于某工作場(chǎng)景的5類表達(dá)形式演練

二、提高表達(dá)精準(zhǔn)度的2個(gè)工具

1. “復(fù)述+同步”把對(duì)話調(diào)整到對(duì)的頻率上

2. 善用“你好像…我感到…我期望…”邀請(qǐng)對(duì)方,共同解決問題

三、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,都在倡導(dǎo)的6個(gè)平級(jí)溝通原則

1. 尊重為先,讓對(duì)方感受到雙方是平等的關(guān)系

2. 堅(jiān)持協(xié)商溝通,共同設(shè)定基本原則和雙方責(zé)任

3. 共同管理規(guī)則,不做規(guī)則的“破壞分子”

4. 支持對(duì)方的合理性建議,尊重對(duì)方想法

5. 關(guān)注成果,堅(jiān)持互惠互利

6. 顧全大局,關(guān)鍵時(shí)刻可以做出讓步

四、平級(jí)溝通過程中常見的3種障礙

1. 本位主義,自以為是

2. 強(qiáng)勢(shì)溝通,給對(duì)方制造壓力

3. 謹(jǐn)小慎微,不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):優(yōu)秀的橫向溝通者的畫像

五、提高個(gè)人平級(jí)溝通質(zhì)量的6個(gè)技巧

1. 明確溝通的目的和目標(biāo),學(xué)會(huì)精準(zhǔn)表達(dá)

2. 運(yùn)用雙贏的溝通理念,利他利己

3. 尊重為先,擺正心態(tài),不卑不亢

4. 了解對(duì)方的溝通風(fēng)格,調(diào)適自己的溝通策略

5. 多傾聽,學(xué)會(huì)換位思考,聽出對(duì)方的意圖

6. 態(tài)度誠懇、不急不躁,培養(yǎng)對(duì)方對(duì)你的好感

六、提升對(duì)方對(duì)你好感的4個(gè)小技巧

1. 面帶微笑,營造好的溝通氛圍

2. 尊重對(duì)方,認(rèn)真對(duì)待對(duì)方的言行,理解對(duì)方的意圖

3. 不做無視對(duì)方存在的言行

4. 經(jīng)常思考自己在對(duì)方心中的地位

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):平級(jí)溝通的5大價(jià)值主張

課程總結(jié)/行動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃

 

附:課程中所講授的重點(diǎn)工具清單

工具名稱

工具價(jià)值

GRPI

幫助使用者了解團(tuán)隊(duì)的四大構(gòu)成要素與成事原理,目標(biāo)、角色、流程、人際關(guān)系。

SMART目標(biāo)管理工具

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差的基礎(chǔ)就是沒有對(duì)目標(biāo)達(dá)成一致的認(rèn)知,使用者可以通過SMART工具清晰地定義目標(biāo),讓目標(biāo)更有落地性。

ARCI模型

幫助使用者在承接任務(wù)的時(shí)候明確自己的身份,避免在執(zhí)行中推諉卸責(zé),提升擔(dān)當(dāng)力和執(zhí)行力。

5W2H

幫助使用者系統(tǒng)的思考為什么做、做什么、誰來做、什么地點(diǎn)、什么時(shí)候、如何做、成本多少等,與SMART、ARCI結(jié)合細(xì)化行動(dòng),更有利于執(zhí)行。

團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四大階段

幫助使用者能夠系統(tǒng)的看待團(tuán)隊(duì)的演進(jìn)過程以及過程的特點(diǎn)與對(duì)管理者的要求,利用這四大階段的特點(diǎn)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀的診斷并精準(zhǔn)改善。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙

幫助使用者能夠洞察和識(shí)別影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大要素及其內(nèi)部聯(lián)系,幫助其調(diào)整團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系、打造高效團(tuán)隊(duì)文化做好分析準(zhǔn)備。

5問法

幫助使用者通過連續(xù)問五個(gè)為什么找到問題的本質(zhì),并基于對(duì)問題本質(zhì)的掌握,真正的了解事情/工作任務(wù)的價(jià)值

馬斯洛需求層級(jí)理論

幫助使用者了解人類需求的五大類型,以及通過日常的溝通管理來識(shí)別對(duì)象的訴求。

雙因素激勵(lì)

幫助使用者結(jié)合馬斯洛需求層級(jí)理論,科學(xué)的使用物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)。

反饋溝通

幫助使用者了解溝通的目的是“產(chǎn)生下一步的行動(dòng)”,通過如何進(jìn)行正向反饋加強(qiáng)、負(fù)向反饋改善的結(jié)構(gòu)化交流來提升反饋對(duì)象的行為驅(qū)動(dòng)力。

情景領(lǐng)導(dǎo)

幫助使用者了解常見的管理風(fēng)格,以及能夠結(jié)合對(duì)象的準(zhǔn)備度來調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,改善管理者與被管理者的關(guān)系質(zhì)量。

NSA

幫助使用者,掌握每一次溝通都要聚焦在下一步的行動(dòng),只有行動(dòng)才有結(jié)果。

梯子法則

幫助使用者,掌握如何進(jìn)行有效的聆聽


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