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4006-900-901

PPT設(shè)計(jì)與高效視覺(jué)表達(dá)——從邏輯構(gòu)建到場(chǎng)景呈現(xiàn)

參加對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      企業(yè)普遍面臨著相似的溝通困境:精心制作的演示內(nèi)容難以穿透認(rèn)知壁壘,要么因邏輯混亂讓聽(tīng)眾陷入理解迷霧,要么因視覺(jué)雜亂稀釋核心信息,要么因場(chǎng)景錯(cuò)配導(dǎo)致溝通目標(biāo)偏離。這些問(wèn)題直接引發(fā)連鎖反應(yīng):會(huì)議效率低下,決策共識(shí)難以達(dá)成,跨部門協(xié)作成本攀升,甚至讓關(guān)鍵機(jī)遇在低效溝通中錯(cuò)失。更值得警惕的是,傳統(tǒng)演示模式與新一代職場(chǎng)人的認(rèn)知習(xí)慣日益脫節(jié),加劇了內(nèi)部信息傳遞的損耗。

      傳統(tǒng)PPT培訓(xùn)往往停留在“美化技巧”的表層,未能觸及問(wèn)題本質(zhì)。商業(yè)演示的核心矛盾,在于如何在信息過(guò)載的環(huán)境中,讓核心觀點(diǎn)精準(zhǔn)觸達(dá)受眾并引發(fā)行動(dòng)。本課程直擊這一核心,從根源上解決三大問(wèn)題:

      1、破解邏輯斷層:用結(jié)構(gòu)化思維重塑內(nèi)容架構(gòu),讓每一頁(yè)P(yáng)PT都指向清晰的溝通目標(biāo),避免信息游離;

      2、消除視覺(jué)噪音:通過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì)原則梳理信息層級(jí),將復(fù)雜內(nèi)容轉(zhuǎn)化為直觀易懂的視覺(jué)語(yǔ)言,降低理解成本;

      3、適配多元場(chǎng)景:針對(duì)決策匯報(bào)、團(tuán)隊(duì)演講、文檔閱讀等不同場(chǎng)景,定制差異化的演示策略,確保溝通效果最大化。

      本課程更融合前沿設(shè)計(jì)思維與智能工具應(yīng)用,從內(nèi)容提煉到視覺(jué)呈現(xiàn),從靜態(tài)展示到動(dòng)態(tài)表達(dá),構(gòu)建全流程的高效演示體系。最終幫助企業(yè)將PPT從“信息載體”升級(jí)為“戰(zhàn)略共識(shí)加速器”,在注意力稀缺的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更高效、更具影響力的商業(yè)溝通。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

結(jié)構(gòu)化表達(dá):掌握金字塔原理與SCQA模型,快速構(gòu)建邏輯清晰的匯報(bào)框架,避免信息堆砌;

視覺(jué)降噪術(shù):運(yùn)用CRAP原則與信息分層技巧,將復(fù)雜內(nèi)容轉(zhuǎn)化為易理解的圖表與版式;

數(shù)據(jù)故事化:學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方法,用折線圖動(dòng)畫(huà)、對(duì)比色塊等技巧讓數(shù)字“說(shuō)話”;

高效演講法:掌握開(kāi)場(chǎng)鉤子、過(guò)渡路標(biāo)與SVR收尾公式,提升演示說(shuō)服力與觀眾記憶點(diǎn);

AI提效工具:實(shí)戰(zhàn)演練AI生成PPT、智能圖表優(yōu)化,縮短制作時(shí)間,專注核心策略;

跨場(chǎng)景適配:針對(duì)匯報(bào)型、演講型、閱讀型PPT,定制差異化設(shè)計(jì)策略,精準(zhǔn)匹配需求;

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:走出PPT認(rèn)知誤區(qū)——重塑商業(yè)PPT的價(jià)值認(rèn)知與設(shè)計(jì)邏輯

導(dǎo)入:酷炫的PPT成果

一、重新定義PPT價(jià)值

1. 常見(jiàn)設(shè)計(jì)誤區(qū)診斷

討論:什么樣的PPT容易被忽略

1)文字墻

2)特效濫用

3)邏輯斷裂

——設(shè)計(jì)≠美工,PPT≠炫技

2. 商業(yè)場(chǎng)景中PPT的核心目標(biāo)

——決策驅(qū)動(dòng)vs信息堆砌

3. 設(shè)計(jì)思維對(duì)溝通效果的影響

4. 演講型vs匯報(bào)型vs閱讀型的設(shè)計(jì)邏輯

二、用戶中心的設(shè)計(jì)理念

1. 了解目標(biāo)受眾特征

2. 分析受眾的認(rèn)知習(xí)慣

3. 適配不同場(chǎng)景需求

工具:PPT演講自檢清單

 

第二講:掌握視覺(jué)設(shè)計(jì)核心法則——做出清晰聚焦的PPT視覺(jué)呈現(xiàn)

一、PPT設(shè)計(jì)的CRAP原則

1. 對(duì)齊(Alignment):所有元素都沿著一條看不見(jiàn)的線進(jìn)行排列

2. 對(duì)比(Contrast):通過(guò)不同的元素來(lái)突出重點(diǎn)

3. 重復(fù)(Repetition):設(shè)計(jì)元素進(jìn)行一致性的使用

4. 親密(Proximity):就是“物以類聚”

二、色彩理論與應(yīng)用

1. 色彩搭配的規(guī)則

2. 企業(yè)色彩的運(yùn)用策略

3. 色彩在不同場(chǎng)景的選擇

三、版式布局與構(gòu)圖

1. 頁(yè)面構(gòu)圖常見(jiàn)方式

2. 黃金分割在PPT中的應(yīng)用

3. 留白空間的合理運(yùn)用

四、圖表與數(shù)據(jù)可視化

1. 不同數(shù)據(jù)類型的表達(dá)方式

2. 柱狀圖與折線圖的優(yōu)化

3. 餅圖與散點(diǎn)圖的使用場(chǎng)景

4. 復(fù)合圖表的設(shè)計(jì)方法

討論:如何讓圖表有記憶點(diǎn)?

五、高效內(nèi)容架構(gòu)策略

1. 信息降維與結(jié)構(gòu)化

2. 金字塔原理深度應(yīng)用

 

第三講:場(chǎng)景化PPT實(shí)戰(zhàn)技巧——搞定各類場(chǎng)景的PPT設(shè)計(jì)難題

一、智能PPT生成——突破創(chuàng)作瓶頸

重點(diǎn):解決邏輯斷裂、數(shù)據(jù)缺失導(dǎo)致的創(chuàng)作停滯

技巧:內(nèi)容斷層智能填充+信息密度精準(zhǔn)調(diào)控+演講劇本自動(dòng)化

——萬(wàn)字報(bào)告→精要PPT:信息提取術(shù)

實(shí)操演練:寫一個(gè)工作總結(jié)PPT

二、PPT頁(yè)面文字太多——關(guān)鍵詞提煉呈現(xiàn)

重點(diǎn):提取關(guān)鍵信息,增加可信度

技巧:AI萃取主題和關(guān)鍵信息+視覺(jué)化呈現(xiàn)+交互增強(qiáng)

實(shí)操演練:1分鐘把文字轉(zhuǎn)成圖表

三、PPT圖片排列——做到圖文并茂

1. 人物介紹類

重點(diǎn):避免信息堆砌

技巧:人物摳圖、信息歸類、突出關(guān)鍵信息

——圖太多、圖太丑、圖太糊

點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)的圖,不能不用

技巧:加數(shù)字,加色塊,加形狀

討論:不配圖,純文字怎么設(shè)計(jì)?

討論:截圖怎么排?

四、數(shù)據(jù)太多——一頁(yè)數(shù)字的魅力

重點(diǎn):一頁(yè)展示

技巧:善用裝飾、圖標(biāo)

討論:如何優(yōu)雅地強(qiáng)調(diào)表格中的重點(diǎn)?

4個(gè)技巧:手繪圈圈、色塊突出、調(diào)整透明、拆分表格

五、數(shù)字人匯報(bào)——7*24小時(shí)智能演示

討論:工作匯報(bào)PPT怎么做?

工具:STAR法則

技巧:事件的背景/目的/挑戰(zhàn)/行動(dòng)/結(jié)果

重點(diǎn):降低真人出鏡成本與時(shí)間限制

實(shí)操演練:做一個(gè)數(shù)字人講解視頻

 

第四講:提升PPT演講呈現(xiàn)力——增強(qiáng)演示說(shuō)服力與記憶點(diǎn)

一、PPT的演講呈現(xiàn)技巧

1. 幻燈片只是“提詞器”

2. 演講結(jié)構(gòu)三要素(引入-展開(kāi)-收束)

3. 常見(jiàn)演講失誤與應(yīng)對(duì)方法

二、強(qiáng)吸引力開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)

1. 開(kāi)場(chǎng)避坑指南

3個(gè)“絕對(duì)不要”

2. 懸念型開(kāi)場(chǎng)

——反常識(shí)斷言

3. 互動(dòng)提問(wèn)法

關(guān)鍵:?jiǎn)栴}需“低門檻”、“有指向性”(答案能引出主題)

4. 數(shù)據(jù)沖擊法

關(guān)鍵:數(shù)據(jù)需具體、來(lái)源可信,且與主題強(qiáng)相關(guān)

5. 故事型開(kāi)場(chǎng)

——痛點(diǎn)場(chǎng)景還原/角色代入故事

討論:如何增強(qiáng)你的故事力

工具:“英雄之旅”敘事模型

——用故事串聯(lián)數(shù)據(jù)與觀點(diǎn)

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):講一個(gè)吸引人的開(kāi)場(chǎng)故事

三、主體設(shè)計(jì)

1. PREP法則

1)P(Point,觀點(diǎn)):先亮明核心結(jié)論(1句話)

2)R(Reason,理由):解釋“為什么這個(gè)觀點(diǎn)成立”

3)E(Example,案例):用具體故事/數(shù)據(jù)佐證

4)P(Point,重申觀點(diǎn)):強(qiáng)化記憶

2. 增加你的說(shuō)服力

1)亞里士多德說(shuō)服三要素

要素一:Ethos(信譽(yù)證明)

要素二:Pathos(情感共鳴)

要素三:Logos(邏輯論證)

2)快速理解產(chǎn)品價(jià)值

工具:FAB——傳遞產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值

3)說(shuō)服模型——RIDE

四、難忘的結(jié)尾

1. 名言金句收尾

2. 首尾呼應(yīng)法

3. 認(rèn)知閉環(huán)公式SVR

1)Summary(10秒總結(jié))關(guān)鍵信息的再次強(qiáng)化

2)Vision(愿景喚起)

3)Request(具體行動(dòng))

4. 隱喻升華

5. Q&A環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備與應(yīng)對(duì)

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