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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在現(xiàn)代商業(yè)與公共事務(wù)管理領(lǐng)域,招標(biāo)采購作為資源配置的關(guān)鍵手段,憑借其在成本控制、質(zhì)量提升和透明度保障方面的顯著優(yōu)勢,已成為政府、高校、電力等多領(lǐng)域的核心業(yè)務(wù)流程。然而,隨著行業(yè)的快速發(fā)展,盡管招標(biāo)采購制度體系逐步完善,實踐中仍暴露出諸多亟待解決的問題,尤其成為企業(yè)運營中的“痛點”。
對于企業(yè)而言,招標(biāo)文件編制漏洞可能導(dǎo)致項目成本失控,如因技術(shù)參數(shù)表述模糊引發(fā)后期變更索賠,致使預(yù)算超支;潛在投標(biāo)人違規(guī)干預(yù)評標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)造假等亂象,不僅催生圍標(biāo)串標(biāo),還會引入劣質(zhì)供應(yīng)商,影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,甚至可能導(dǎo)致項目交付延期、客戶流失。此外,招標(biāo)流程不規(guī)范極易引發(fā)法律糾紛,企業(yè)面臨行政處罰、訴訟賠償?shù)耐瑫r,品牌聲譽也會遭受重創(chuàng);內(nèi)部腐敗問題滋生,更是動搖企業(yè)與合作伙伴間的信任根基,增加合規(guī)管理成本。
在此背景下,如何實現(xiàn)“干事不出事”,確保招標(biāo)采購全流程規(guī)范有序、風(fēng)險可控,成為各行業(yè)從業(yè)者面臨的重要課題。本課程立足招標(biāo)采購理論與實踐,系統(tǒng)梳理全流程操作要點,深度剖析高風(fēng)險環(huán)節(jié),提供針對性強、可落地的風(fēng)險防控解決方案,旨在幫助學(xué)員全面提升招標(biāo)采購實戰(zhàn)能力與風(fēng)險防控水平,為組織創(chuàng)造更大價值,推動行業(yè)健康、規(guī)范發(fā)展。
●學(xué)會招標(biāo)采購全流程標(biāo)準(zhǔn)化操作方法,精準(zhǔn)把握需求確認、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)評標(biāo)等核心環(huán)節(jié)的操作要點與技巧,熟練運用市場調(diào)研四維度、招標(biāo)文件六要素等工具,高效完成招標(biāo)采購工作。
●掌握全流程風(fēng)險識別與防控技巧,針對前期準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)等各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,學(xué)會運用需求論證、標(biāo)準(zhǔn)模板審核、信用平臺核查等防控措施,有效降低招標(biāo)采購風(fēng)險。
●熟練運用《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等核心法規(guī)條款,精準(zhǔn)識別法規(guī)紅線,掌握國有企業(yè)采購監(jiān)管特殊要求,學(xué)會在實際操作中依法合規(guī)開展招標(biāo)采購工作,規(guī)避法律風(fēng)險。
●精通高風(fēng)險場景的應(yīng)對策略與技巧,通過典型案例剖析,掌握排斥潛在投標(biāo)人、圍標(biāo)串標(biāo)、評標(biāo)傾向性等高危場景的防控方法,如資格條件“三禁止”原則、保證金關(guān)聯(lián)賬戶核查等,提升復(fù)雜場景處理能力。
●掌握招標(biāo)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實用技巧,熟悉電子招投標(biāo)平臺核心功能操作,學(xué)會運用大數(shù)據(jù)進行供應(yīng)商畫像與風(fēng)險評級、歷史價格比對防串標(biāo)等,借助技術(shù)賦能提升招標(biāo)采購效率與精準(zhǔn)度。
第一講:拆解招標(biāo)采購全流程實操密碼——核心步驟詳解
第一步:需求確認與立項審批
1. 明確需求
——清晰界定采購標(biāo)的物(規(guī)格、參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間、地點、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等)
2. 市場調(diào)研(四維度)
1)市場供應(yīng)情況
2)潛在供應(yīng)商
3)技術(shù)發(fā)展趨勢
4)市場價格水平
3. 預(yù)算編制與審批(項目立項、預(yù)算審批)
第二步:編制招標(biāo)文件(六要素)
核心文件:招標(biāo)活動的“憲法”,必須嚴謹、清晰、完整、無歧義。
1. 招標(biāo)公告
2. 投標(biāo)人須知
3. 采購需求/技術(shù)規(guī)格書
4. 合同條款/格式
5. 投標(biāo)文件格式
——商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報價單、資格證明等
6. 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法(量化、可衡量、與需求強相關(guān))
第三步:發(fā)布招標(biāo)公告與發(fā)售招標(biāo)文件
1. 法定媒介——政府/企業(yè)
2. 發(fā)售文件——在公告規(guī)定的時間和地點發(fā)售招標(biāo)文件
第四步:答疑與澄清
1. 組織標(biāo)前會(現(xiàn)場或線上答疑)
2. 書面澄清(書面形式統(tǒng)一澄清并通知)
第五步:投標(biāo)文件接收
1. 遵守截止時間
2. 接收與登記
第六步:開標(biāo)
1. 公開進行
2. 唱標(biāo)
第七步:評標(biāo)
1. 組建評標(biāo)委員會
2. 初步評審(符合性審查)
3. 詳細評審(技術(shù)評審、商務(wù)評審、價格評審)
4. 澄清說明
第八步:定標(biāo)與中標(biāo)通知
1. 定標(biāo)決策
2. 中標(biāo)公示
3. 發(fā)出中標(biāo)通知書
第九步:合同談判與簽訂
1. 合同談判
2. 簽訂合同
第十步:履約與驗收
1. 合同執(zhí)行:監(jiān)督中標(biāo)人按合同履行義務(wù)(供貨、施工、服務(wù)等)
2. 過程管理:進行必要的進度、質(zhì)量、成本控制
3. 最終驗收:按照技術(shù)規(guī)格和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,出具驗收報告
第十一步:檔案管理
——將整個招標(biāo)采購過程中形成的所有文件(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同、驗收報告等)整理歸檔,長期保存,以備審計、監(jiān)督和追溯。
第二講:筑牢合規(guī)防線,構(gòu)建競爭壁壘——戰(zhàn)略定位與合規(guī)底線剖析
討論:為什么招標(biāo)采購是企業(yè)的“護城河”?
一、三維度打造企業(yè)招投標(biāo)“護城河”
1. 成本控制
2. 供應(yīng)鏈安全
3. 反腐敗價值
數(shù)據(jù)+案例分析:合規(guī)招標(biāo)vs直接采購的損失對比
二、法規(guī)紅線圈定(動態(tài)更新)
政策條款解讀:《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》核心條款
——必須招標(biāo)的工程/貨物/服務(wù)范圍(發(fā)改委令第16號)
——國有企業(yè)采購監(jiān)管特殊要求
第三講:精準(zhǔn)狙擊風(fēng)險,護航采購全程——全流程風(fēng)險防控要點解讀
——招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)均存在風(fēng)險,需系統(tǒng)識別并采取針對性防控措施
一、前期準(zhǔn)備與需求風(fēng)險
四大風(fēng)險點:
風(fēng)險點一:需求不清
風(fēng)險點二:預(yù)算不合理
風(fēng)險點三:技術(shù)規(guī)格存在傾向性或排他性
風(fēng)險點四:立項審批不合規(guī)
防控措施:
1)充分調(diào)研,明確定義需求
2)科學(xué)編制預(yù)算,進行成本分析
3)確保技術(shù)規(guī)格描述客觀、通用、性能化(而非指定品牌型號)
4)嚴格遵守內(nèi)部立項審批程序
二、招標(biāo)文件編制風(fēng)險
三大風(fēng)險點:
風(fēng)險一:文件內(nèi)容模糊、歧義、遺漏關(guān)鍵條款
風(fēng)險二:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不量化、主觀性強、設(shè)置不合理門檻
風(fēng)險三:合同條款不公平或存在重大漏洞
防控措施:
1)使用標(biāo)準(zhǔn)模板,由專業(yè)法律、技術(shù)、采購人員共同審核
重中之重:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)必須量化、細化、可操作,權(quán)重設(shè)置合理,與采購需求緊密關(guān)聯(lián)。避免“最優(yōu)”、“最好”等主觀描述
2)合同條款(權(quán)責(zé)、違約、索賠、知識產(chǎn)權(quán)、保密等)需嚴謹、完整、平衡
3)進行合規(guī)性審查
三、投標(biāo)過程風(fēng)險
四大風(fēng)險點:
風(fēng)險點一:信息泄露(潛在投標(biāo)人名單、關(guān)鍵信息)
風(fēng)險點二:排斥潛在投標(biāo)人
風(fēng)險點三:投標(biāo)人串通圍標(biāo)、弄虛作假(資質(zhì)、業(yè)績等)
風(fēng)險點四:投標(biāo)人不足法定數(shù)量導(dǎo)致流標(biāo)
防控措施:
1)嚴格保密潛在投標(biāo)人信息和評標(biāo)過程
2)資格要求設(shè)置合理合法,避免過高或歧視性條款
3)利用信用平臺核查投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績、訴訟、處罰等信息
4)要求提供投標(biāo)保證金(或保函),增加圍標(biāo)成本
5)設(shè)定合理的投標(biāo)有效期和招標(biāo)文件發(fā)售時間
6)對異常報價保持警惕,要求澄清或說明
四、開標(biāo)評標(biāo)風(fēng)險
六大風(fēng)險點:
風(fēng)險點一:開標(biāo)程序不規(guī)范
風(fēng)險點二:評標(biāo)委員會組建不合法或不專業(yè)
風(fēng)險點三:評標(biāo)過程不公正、有傾向性
風(fēng)險點四:評委未回避利益沖突
風(fēng)險點五:評審標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致、打分畸高畸低
風(fēng)險點六:澄清被濫用導(dǎo)致實質(zhì)修改
防控措施:
1)嚴格遵守開標(biāo)程序,公開透明
2)組建評標(biāo)委員會(政府項目嚴格執(zhí)行專家?guī)祀S機抽?。?/span>
3)評標(biāo)前組織評委學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和評標(biāo)紀(jì)律
4)制定詳細的評標(biāo)工作細則和打分表
5)實行評委獨立評審打分,交叉復(fù)核
6)嚴格利益沖突回避制度
7)全過程錄音錄像(尤其重要)
8)要求解釋不明確之處
9)監(jiān)督人員現(xiàn)場監(jiān)督
五、定標(biāo)與合同風(fēng)險
五大風(fēng)險點:
風(fēng)險點一:無正當(dāng)理由不選擇排名第一候選人
風(fēng)險點二:中標(biāo)人放棄中標(biāo)
風(fēng)險點三:合同談判實質(zhì)性修改招標(biāo)結(jié)果
風(fēng)險點四:合同條款與招投標(biāo)文件不一致
風(fēng)險點五:未及時簽訂合同
防控措施:
1)變更需有法定或招標(biāo)文件規(guī)定的正當(dāng)理由
2)要求中標(biāo)人提交履約保證金(或保函)
3)合同談判不得改變招標(biāo)、投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容
4)在中標(biāo)通知書發(fā)出后法定期限內(nèi)簽訂合同
六、履約與驗收風(fēng)險
六大風(fēng)險點:
風(fēng)險點一:供應(yīng)商履約能力不足(轉(zhuǎn)包、分包失控)
風(fēng)險點二:交付物不符合合同要求
風(fēng)險點三:進度延誤
風(fēng)險點四:成本超支
風(fēng)險點五:驗收走過場
風(fēng)險點六:腐敗(索賄受賄)
防控措施:
1)加強履約過程監(jiān)控(進度報告、現(xiàn)場檢查、關(guān)鍵節(jié)點確認)
2)嚴格變更管理程序(范圍、價格、工期變更需書面審批)
3)明確分包管理要求(如需分包,需事先批準(zhǔn)并審查分包商資質(zhì))
4)嚴格按合同標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,留存完整驗收記錄
5)加強廉潔教育,建立舉報機制
七、法律法規(guī)與合規(guī)風(fēng)險
三大風(fēng)險點:
風(fēng)險點一:違反《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及其實施條例、部門規(guī)章、地方性法規(guī)
風(fēng)險點二:違反企業(yè)內(nèi)部采購制度
風(fēng)險點三:被投訴舉報、行政處罰或訴訟
防控措施:
1)持續(xù)學(xué)習(xí)并嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策。這是底線!
2)建立健全并嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)采購管理制度和流程
3)引入法律顧問或合規(guī)官參與關(guān)鍵環(huán)節(jié)審核
4)規(guī)范處理質(zhì)疑和投訴,及時響應(yīng)并妥善解決
5)定期進行內(nèi)部審計和合規(guī)檢查
八、實操過程經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險點
風(fēng)險點:為了所謂的“控標(biāo)”,投標(biāo)人在實操過程中“打擦邊球”,因慣例或現(xiàn)狀,常備忽視的一些致命風(fēng)險。
——堅決避免“串標(biāo)”的數(shù)種情形發(fā)生
第四講:突破高危場景,破解防控難題——高風(fēng)險場景防控矩陣解析
導(dǎo)入:高風(fēng)險場景防控矩陣
——排斥潛在投標(biāo)人
1)圍標(biāo)串標(biāo)
2)評標(biāo)傾向性
3)履約偷工減料
4)變更失控
5)電子平臺漏洞
一、排斥潛在投標(biāo)人——資格條件“三禁止””原則
原則一:禁止設(shè)定不合理的資格條件
原則二:禁止地域限制
原則三:禁止歧視待遇
案例:某央企設(shè)定超常業(yè)績門檻被投訴
二、圍標(biāo)串標(biāo)——保證金關(guān)聯(lián)賬戶核查
工具:報價雷同性分析模型
案例:數(shù)家公司IP一致廢標(biāo)案
三、評標(biāo)傾向性
工具:技術(shù)參數(shù)橫向?qū)Ρ缺?/span>
——專家打分偏離度預(yù)警
案例:評委篡改分數(shù)獲刑案
四、履約偷工減料
1. 分段驗收
2. 飛行檢查
3. 違約金杠桿
案例:某醫(yī)院設(shè)備以次充好事件
五、變更失控
案例:“三重一大”審批
公式:變更價審計公式
案例:某EPC項目超概算30%調(diào)查
六、電子平臺漏洞
1. 權(quán)限分離
2. 操作留痕
3. 異地評標(biāo)
案例:黑客篡改投標(biāo)文件事件
第五講:搶占數(shù)字先機,洞悉行業(yè)趨勢——招標(biāo)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型
1. 電子招投標(biāo)平臺核心功能(全流程線上化/AI輔助評標(biāo))
2. 大數(shù)據(jù)應(yīng)用
1)供應(yīng)商畫像與風(fēng)險評級
2)歷史價格比對防串標(biāo)
3. ESG(環(huán)境、社會、治理)對招標(biāo)的新要求
總結(jié)與關(guān)鍵成功要素:制度先行、流程規(guī)范、專業(yè)團隊、全程留痕、公平透明、風(fēng)險意識、技術(shù)賦能、廉潔自律
實戰(zhàn)演練(推演):
1. 招標(biāo)文件中有排他性條款
2. 工程項目造價變更超過20%
3. 陪標(biāo)、圍標(biāo)及串標(biāo)
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
深耕中國制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
資深實戰(zhàn)導(dǎo)師
客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹