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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
黨的二十屆三中全會對國有企業(yè)采購管理提出新要求,為深化國企改革指明方向。在全面從嚴(yán)治黨和強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)管的大背景下,國有企業(yè)采購管理正經(jīng)歷從傳統(tǒng)模式向集約化、協(xié)同化、數(shù)智化的深刻變革,管理重心也從單純控制采購成本,轉(zhuǎn)向關(guān)注全生命周期成本與供應(yīng)鏈整體效能。
當(dāng)前,國有企業(yè)面臨審計(jì)巡視巡察力度持續(xù)加強(qiáng)的外部環(huán)境,采購合規(guī)性已成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。實(shí)踐中,采購需求論證不充分、采購方式違規(guī)、圍標(biāo)串標(biāo)等問題頻發(fā),不僅導(dǎo)致國有資金浪費(fèi),更影響企業(yè)信譽(yù)與行業(yè)競爭力。同時(shí),隨著市場環(huán)境的復(fù)雜多變,國有企業(yè)亟需建立完善的采購管理體系,以適應(yīng)激烈的市場競爭。
本課程緊密圍繞黨和政府政策要求,結(jié)合國有企業(yè)采購管理痛點(diǎn),致力于幫助企業(yè)健全采購管理組織架構(gòu),完善內(nèi)控管理制度,優(yōu)化運(yùn)行與評價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,推動國有企業(yè)在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級與可持續(xù)發(fā)展。
1、法規(guī)精準(zhǔn)應(yīng)用:梳理招標(biāo)采購法規(guī),掌握條款解讀與應(yīng)用,識別政策變化,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),支撐采購決策。
2、全流程實(shí)操強(qiáng)化:剖析招標(biāo)采購全流程,掌握各環(huán)節(jié)操作要點(diǎn),通過案例演練,獨(dú)立推進(jìn)采購項(xiàng)目,提升效率與質(zhì)量。
3、風(fēng)險(xiǎn)防控體系構(gòu)建:定位常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)評估方法,制定防控策略,保障國有資產(chǎn)安全與采購合規(guī)。
4、采購策略優(yōu)化創(chuàng)新:掌握多種采購方式應(yīng)用,依需求靈活選擇,學(xué)習(xí)成本控制與供應(yīng)商管理方法,降本增效。
5、問題高效解決:結(jié)合案例與推演,掌握復(fù)雜問題處理思路,快速應(yīng)對工作難題,提升采購管理競爭力。
第一講:解鎖國企招標(biāo)采購全流程——從需求到交付的關(guān)鍵路徑
第一階段:招標(biāo)前期——夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)
1. 采購需求確認(rèn)與立項(xiàng)
第一步:確認(rèn)采購需求
第二步:進(jìn)行可行性需求論證
第三步:履行內(nèi)部審批程序
2. 采購方式確定與流程解析
1)公開招標(biāo)
2)邀請招標(biāo)
3)競爭性談判
4)競爭性磋商
5)單一來源采購
6)詢價(jià)
3. 招標(biāo)文件編制核心要素
1)招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請書
2)投標(biāo)人須知(包括項(xiàng)目概況、資金來源、投標(biāo)要求、評標(biāo)辦法、合同授予等)
3)采購需求/技術(shù)規(guī)格書/工程量清單
4)合同主要條款及格式
5)投標(biāo)文件格式(商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分)
6)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法(必須量化、可操作)
7)投標(biāo)保證金要求
4. 內(nèi)部審核與批準(zhǔn):嚴(yán)格質(zhì)量把控
第二階段:招標(biāo)階段——信息發(fā)布與資源對接
1. 招標(biāo)信息發(fā)布策略
1)公開招標(biāo)
平臺:國家指定媒介
2)邀請招標(biāo)
2. 發(fā)售招標(biāo)文件/采購文件
第三階段:投標(biāo)階段——投標(biāo)人籌備與響應(yīng)
第一步:潛在投標(biāo)人研究文件與準(zhǔn)備
第二步:澄清與答疑
第三步:提交投標(biāo)文件
第四步:接收投標(biāo)文件
第四階段:開標(biāo)階段——公開透明的競爭開啟
1. 組織開標(biāo)會議
2. 檢查與拆封
3. 唱標(biāo)
第五階段:評標(biāo)階段——專業(yè)保密的方案篩選
1. 組建評標(biāo)委員會:
2. 評標(biāo)準(zhǔn)備與初步評審
重點(diǎn):檢查投標(biāo)文件的有效性、完整性、響應(yīng)性
3. 詳細(xì)評審
重點(diǎn):對投標(biāo)文件的技術(shù)方案、商務(wù)條款、報(bào)價(jià)、實(shí)施方案、人員配置、業(yè)績、信譽(yù)等各方面進(jìn)行評審、比較、打分或計(jì)算評標(biāo)價(jià)。
4. 提交評標(biāo)報(bào)告。
第六階段:定標(biāo)與公示——中標(biāo)結(jié)果權(quán)威確定
1. 招標(biāo)人定標(biāo)(三種情況)
1)根據(jù)提出的書面評標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)人
2)招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人
3)招標(biāo)人需對定標(biāo)結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部審批
2. 中標(biāo)候選人公示
——招標(biāo)人應(yīng)在收到評標(biāo)報(bào)告之日起3日內(nèi),在發(fā)布招標(biāo)公告的同一媒介上公示中標(biāo)候選人,公示期不得少于3日。
處理異議:投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對評標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)提出
3. 確定中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(三大注意要素)
要素一:公示期結(jié)束且無異議/異議處理完畢后,招標(biāo)人確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人
要素二:若中標(biāo)人無法履行其義務(wù),可重新招標(biāo)
要素三:招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(同時(shí)將結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人)
第七階段:合同階段——合作關(guān)系穩(wěn)固落地
1. 合同談判與簽訂
2. 合同履行與驗(yàn)收
1)中標(biāo)人(供應(yīng)商/承包商)按合同約定履行義務(wù)
2)招標(biāo)人(采購人/業(yè)主)按合同約定進(jìn)行監(jiān)督、管理和支付
3)項(xiàng)目完成后,按合同約定和國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收報(bào)告
第八階段:收尾階段——經(jīng)驗(yàn)沉淀與價(jià)值提升
1. 采購資料歸檔
——招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同文本、驗(yàn)收報(bào)告、會議記錄、往來函件等
2. 采購后評估的四大維度
1)采購項(xiàng)目的執(zhí)行效果
2)供應(yīng)商/承包商履約情況
3)采購過程合規(guī)性與效率
4)成本節(jié)約情況
流程圖示意:采購需求確認(rèn)與立項(xiàng)→確定采購方式→編制招標(biāo)/采購文件→內(nèi)部審核批準(zhǔn)→采購方式→公開招標(biāo)→邀請招標(biāo)→發(fā)出投標(biāo)邀請書→發(fā)售招標(biāo)文件/答疑→投標(biāo)人準(zhǔn)備并提交投標(biāo)文件→開標(biāo)→組建評標(biāo)委員會→評標(biāo):初步評審/詳細(xì)評審→推薦中標(biāo)候選人/評標(biāo)報(bào)告→招標(biāo)人定標(biāo)→中標(biāo)候選人公示→處理異議→發(fā)出中標(biāo)通知書→簽訂書面合同→合同履行與驗(yàn)收→資料歸檔→后評估
第二講:攻克國企招標(biāo)采購實(shí)操重難點(diǎn)——精準(zhǔn)突破與高效應(yīng)對
一、采購的兩大分類
分類一:“額度”分類
1)限額以上——公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)
2)限額以下——競爭性談判、競爭性磋商、詢價(jià)、單一來源采購、簡易采購
分類二:“物品”分類
1)貨物
2)服務(wù)
二、堅(jiān)持兩大原則
1. 堅(jiān)持企業(yè)主體原則(分類分層)
2. 堅(jiān)持“三重一大”原則
三、組織管理
1. 監(jiān)督管理主體:財(cái)政局
2. 采購管理第一責(zé)任人:縣屬國有企業(yè)
3. 具體責(zé)任人:國有企業(yè)采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
四、招標(biāo)的兩大類型
1. 需招標(biāo)的項(xiàng)目規(guī)定(項(xiàng)目類型)
1)國資主導(dǎo):國有資金投資或者國家融資
2)外援支持:國際組織或者外國政府貸款、援助資金
3)民生關(guān)聯(lián):大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項(xiàng)目
2. 無需招標(biāo)的項(xiàng)目規(guī)定(項(xiàng)目類型)
1)特殊情形:涉及國家安全、國家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不適宜進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目
2)技術(shù)壟斷:需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)
3)自主能力:采購人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供
4)延續(xù)優(yōu)勢:已通過招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營項(xiàng)目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供
5)配套需求:需要向原中標(biāo)人采購工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求
6)政策特批:國家規(guī)定的其他特殊情形
五、采購方式
1. 公開招標(biāo)
2. 邀請招標(biāo)
3. 競爭性談判
4. 競爭性磋商
5. 詢價(jià)
6. 單一來源采購
7. 框架協(xié)議采購
8. 簡易采購
9. 其他合法合規(guī)的采購方式。
第三講:化解國企招標(biāo)采購常見風(fēng)險(xiǎn)及防控措施——筑牢防線與穩(wěn)健前行
風(fēng)險(xiǎn)一:采購方式違規(guī)
——應(yīng)公開招標(biāo)項(xiàng)目采用邀請招標(biāo)或直接采購(“應(yīng)招未招”)
防控措施:按照相關(guān)規(guī)定,分限額以上、以下,分別采取相應(yīng)的采購方式,做到“應(yīng)招盡招”。
風(fēng)險(xiǎn)二:決策程序風(fēng)險(xiǎn)
防控措施:組織架構(gòu)齊全,采購領(lǐng)導(dǎo)小組、評標(biāo)委員會、詢價(jià)小組,“三重一大”事項(xiàng)
風(fēng)險(xiǎn)三:工程變更風(fēng)險(xiǎn)
——變更后的工程造價(jià)未超過合同金額10%
防控措施:建立采購方式?jīng)Q策清單,重大變更需經(jīng)法律、審計(jì)部門會審并報(bào)上級批準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)四:需求論證不充分
——技術(shù)參數(shù)模糊導(dǎo)致投標(biāo)響應(yīng)偏離,或設(shè)置排他性條款(如指定品牌、地域業(yè)績)
防控措施:組建技術(shù)、采購、法務(wù)聯(lián)合論證小組,引入第三方咨詢機(jī)構(gòu)驗(yàn)證需求合理性
風(fēng)險(xiǎn)五:圍標(biāo)串標(biāo)行為
——關(guān)聯(lián)企業(yè)操控報(bào)價(jià),或“陪標(biāo)專業(yè)戶”高頻參與
防控措施:取消資格預(yù)審改用后審,開標(biāo)現(xiàn)場隨機(jī)抽取評標(biāo)辦法版本;應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析投標(biāo)關(guān)聯(lián)性(如股權(quán)交叉、投標(biāo)軌跡)
風(fēng)險(xiǎn)六:合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)
——未明確質(zhì)量保修期與缺陷責(zé)任期區(qū)別,或框架協(xié)議未約定調(diào)價(jià)機(jī)制
防控措施:強(qiáng)制使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板,專用條款需法務(wù)逐條審核,引入價(jià)格指數(shù)聯(lián)動條款
風(fēng)險(xiǎn)七:履約監(jiān)管缺失
——中標(biāo)人轉(zhuǎn)包或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收流于形式
防控措施:要求中標(biāo)人關(guān)鍵人員備案+人臉識別考勤,按節(jié)點(diǎn)提交履約保證金
聯(lián)系電話:4006-900-901
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企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
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